OA系统管理办法修订版.pdf

. 第一章 总则 第一条 为了加强对公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统） 的管理，提高工作效率，实现公文无纸化传输、信息共享和交流，降 低管理成本，规范管理流程，加快办公自动化建设，结合公司实际情 况，特制定本办法。 第二条 推行 OA 系统目的在于保障文件和各种信息传递快捷通 畅，提高部门自身与部门之间协同工作的效率， 最终推进管理工作朝 着系统化、标准化和规范化的方向发展。 第三条 本办法适用于公司全体员工。 第二章 管理部门职责 第四条 信息管理部负责系统的管理和维护 ,其主要职责： 1 、管理办法的制定与修正。 2 、用户账号的建立与关闭： （1 ）申请账号：普通岗位员工，需转正后由用人部门主管填写 《OA 申请表》申请开通账号；如遇特殊岗位员工在试用期间，需要开通账 号，由用人部门主管填写紧急程度为紧急的《 OA 申请表》申请开通 账号。 （2 ）关闭账号：信息管理部以签批《员工离职交接表》为准，关 闭其账号。 （3 ）对于已关闭的账户有临时调取资料的需要， 经人事行政中心 副总或总经理审批，并确定关闭时间。开放最长时间为 30 天。 （4 ）为确保数据准确性， 帐号与使用人采取实名唯一制， 禁止修 . . 改账户使用人。 （5 ）移动 OA 权限的开通， 中心副总、 部门负责人及关键岗位人 员，可不经申请直接开通。其它因工作需要，员工可由部门申请、经 本中心领导、人事行政中心领导签批后开通。 3 、核心工作流程设计与修改： （1 ）各中心 （部门）如需添加、修改 OA 表单或流程， 需填写 《OA 表单制作、修改申请单》 申请制作，信息管理部接到审核后的表单后， 三个工作日内制作完毕，资料不全不予制作。 （表单制作资料：①表 单；②设计流程；③相关文件。 ） （2 ）特殊、重要的表单流程（如借款单，付款单，材料采购计划 等），关键节点处理事务缓慢，经使用部门向信息管理部反映现象， 由信息管理部向上级领导汇报， 由各中心领导三个工作日内召开专题 会议，并给出处理结果。 4 、征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用 过程中出现的新情况、新问题。 5 、公司领导、各部门员工的培训与技术指导。 6 、软件的配置升级管理。 7 、数据备份管理。 第三章 系统管理 第五条 OA 系统网址：内网网址： :8080 ； 外网网址： 7:8080 。 第六条 使用 OA 系统的各级用户应保证各类文件处理的及时性。 . . 1 、中心副总，部门主管及关键岗位的工作人员原则上应该全天 在线，其他工作人员至少每天上下午各登陆两次