旅游标准化标准编写模板的使用.pptxVIP

标准编写模板TCS2009的 使 用二0一一年三月　　在GB/T1.1修订的同时，为了便于标准编写人员编写符合GB/T1.1规定的标准，编写人员同时启动了“标准编写模板TCS2009”（以下简称TCS2009 ）的研发工作。　TCS2009符合GB/T1.1《标准化工作导则　第1部分：标准的结构的编写》的新规定，并适应相关办公软件升级的需求。一　TCS2009的特点　目前，标准编写人员普遍使用TDS2.0编写各类标准。TCS2009与TDS2.0相比，具有以下新有特点：1　适合多个板本的办公自动化软件。2　符合GB∕T1.1—2009对标准的编写新规定。3　良好的用户操作界面。4　新增多项功能4.1　排板打印；4.2　表格；4.3　公式；4.4　索引等。5　改进了某些功能5.1　封面编辑界面更加友好，封面凡是需要填写内容的位置大多有相应的提示，用户只需在灰色区域即可进行相应内容的填写。5.2　目次编辑功能的两点改进。一是自动向上钩选的功能，省去了用户多次点击选择的繁琐。二是实现了自动过滤“无标题条”，使得更新和添加目次时“无标题条”不会在目次中出现。5.3　提供了更加简化的附录添加功能。用户只需选择附录性质并输入附录标题后，就可以根据光标的位置自动判断需要插入的附录位置，并自动添加附录编号。5.4　“样式”能够自动识别正文和附录。二、安装与运行环境1　运行环境1.1　硬件环境主机的PC机，最低配置Pentium100;1024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡；内存16M以上，建议32M最好64M以上；硬盘剩余空间100M以上。1.2　软件环境中文版Windows98以上操作系统；文字编辑软件Word2007, Word2003, WordXP或 Word2000之一。1.3　安装TCS2009插入TCS2009光盘，即可自动运行安装程序，按安装向导的提示完成安装过程。三　系统功能简介TCS2009主要分为以下三大功能模块1　要素及排板该模块主要用于自动添加标准文本中以下相对独立的要素：封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引（包括标记索引项、删除索引项）。同时该模块还提供以下功能：双面排板、打印预览、打印、保护TCS文件、取消TCS文件保护。2　层次标题样式该模块主要用于实现以下各层次标题样式的设定：章标题、条标题（共五级）、无标题（共五级）、段、列项（不带编号列项和带编号列项各三级）。3　要素内容样式该模块主要用于完成以下各类要素内容样式的设定：示例、示例×、首示例×、示例内容、条文注、条文注×、首条文注×、图表注、图表注×、首图表注×、条文脚注、图表脚注、首图脚注、图标题、表标题、插入表格、插入公式、公式编号、更新公式编号。四　TCS2009的使用方法1　启动和退出1.1　启动点击桌面上的TCS2009的快捷方式，另外在“开始”菜单中也有TCS2009的启动路径，TCS2009启动后，桌面上将出现“中国标准编写模板”主界面。1.2　退出点击TCS2009主界面“退出”按钮即可。2　新建或打开TCS文件2.1　新建TCS文件 新建TCS文件时，必须通过TCS主界面，点击TCS主界面上的“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口，在该窗口的“文件名”中输入所要建的文件名称后，按“保存”按钮，屏幕上就会出现标准首页的主要内容， TCS文件就建成了。2.2　打开TCS文件 可以通过TCS主界面打开，也可以通过文件所以位置直接打开。3　TCS2009菜单的使用方法 打开TCS文件后，在菜单栏中会看TCS的菜单操作栏（最上面一行左上角“要素及排板”、“层次标题样式”和“要素内容样式”三个菜单），在快捷区域会看到TCS的“快捷工具栏”（由上向下二至四行）。3.1　“要素及排板”菜单　在标准编写过程中，依靠TCS2009提供的“要素及排板”菜单栏中提供的各项下拉菜单完成相应要素的编写工作。3.1.1　封面：封面为必被要素，它应给出标示标准的信息，包括：标准的名称、英文名称、层次、标志、编号、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类号、备案号（不适用于国家标准）、发布日期、实施日期、发布部门等。　如果标准代替了某个或几个标准，封面就要给出被代替标准的编号；如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效，还应按照GB∕T2000.2的规定在封面上给出一致性程度标识。标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录C中C.1的规定，给出征集标准是否涉及专利的信息。　封面的添加：选择“封面”菜单条，按提示进行操作，选择所在添加的标准封面是“国家标准”还是“行业标准”、“地方标准”或“企业标准”。按“确定”按钮，则会根据你的选择在所编定的标准文件最前面添加所要的标准封面。　封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线并在