第1章Word 2010高级应用.pptxVIP

第1章　Word 2010高级应用;　　学习了Word 2010基础知识，已初步掌握了文字排版的基本操作，能完成一般文档编辑的读者，可能对于长文档的编排、特殊效果的呈现、文档版面的多样化设置、快速编排等方面还需进一步学习和提高。　　【主要内容】　　(1) Word公式编辑器的使用；　　(2) 文档的分页、分节操作；　　(3) 文档内容的引用操作；　　(4) 文档的审阅与修订；　　(5) 邮件合并的快速编辑。;1.1　公 式 编 辑 器;;;1.1.2 输入公式　　公式工具的“设计”选项卡中存在“工具”“符号”和“结构”三个工具组。　　在“工具”工具组，单击“公式”下拉列表，可以直接插入内置公式，如图1-3所示。单击“专业型”“线性”和“普通文本”按钮可以改变公式的格式。;;　　“符号”工具组中包含编辑所有公式时使用到的字母、符号，可以直接选中，将其输入到光标的位置。　　“结构”工具组中的下拉列表主要提供一些公式结构的模板，在编辑公式时可以选中对应的模板快速编辑公式。;1.1.3　常用公式库中公式的添加或删除　　如果想要反复使用一个公式，就需要将该公式添加到常用公式库中。添加的方法是单击公式右侧的下拉列表，选中“另存为新公式”，在弹出的“新建构建基块”对话框中输入新公式的名称及编辑相关设置后，单击“确定”按钮，即可将公式添加到常用公式库，如图1-4所示。;;　　如果需要删除常用公式库中的公式，可以单击“插入”菜单中的“公式”下拉列表，右键单击列表中的任意公式，单击“整理和删除”选项，在弹出的“构建基块管理器”选项卡中，选中需要删除的公式，单击“删除”按钮进行删除，如图1-5所示。;;1.2　文档 的分页与分节;　　1. 插入分页符　　插入分页符的具体操作步骤如下：　　(1) 将光标置于需要分页的位置。　　(2) 单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，单击“分页符”(如图1-6所示)，这样就在指定位置插入了一个分页符，即可将光标后的内容布局到一个新页面中。;;　　通过这种手动方式设置的分页符称为硬分页。另外还可以通过按键盘上的Ctrl+Enter键实现硬分页。硬分页符如图1-7所示。;　　在文档编辑时，当输入的内容占满一“页”时，Word会插入一个“自动”分页符，又称“软分页符”。在普通视图中可以看到在文档指定位置插入了一条单点虚线的软分页符，如图1-8所示。;　　2. 删除分页符　　如果不想把文档内容分页显示，把插入的分页符删除即可。默认的情况下分页符是不显示的，单击“文件”选项卡中的“选项”，弹出“选项”对话框，如图1-9所示。然后勾选“显示”中的“显示所有格式标记(A)”，单击“确定”按钮保存设置，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记。用鼠标选中分隔符号，按一下删除键，分页符就被删除了。;;1.2.2　分节　　所谓节，是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下：　　(1) 将光标移动到需要插入分节符的地方，单击“页面布局”选项卡中的“分节符”命令，会出现分节符及其类型，如图1-10所示。;;　　(2) 如果单击“下一页”，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。　　(3) 如果选中“连续”，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如可以将页面中文档的前一部分分为两栏，后一部分分为三栏。;　　(4) 如果选中“偶数页”，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，则Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。　　(5) 如果选中“奇数页”，则与“偶数页”同理。分节符与分页符一样，在默认的情况下是不显示的。如果需要删除分节符，可以使用设置显示分页符的方法显示分节符，再用鼠标选中分节符进行删除。;1.3　样 式;;　　Word 2010应用样式比较简单，选中需要设置样式的文本，然后单击相应的样式即可。操作步骤如下：选中第一段“标题”，单击“标题1”，即可应用“标题1”；选中第二段，单击“标题2”，即可应用“标题2”；其他也是同样的方法，先选中文本，后单击样式，效果如图1-12所示。;1.3.2　新建样式　　Word 2010应用样式并不能完全符合实际需求，需要新建样式或手动修改作为弥补。单击“样式”工具组右下角的 　　　　按钮，弹出“样式”选项卡，在