2015学术部英语学术沙龙策划书.docVIP

附录A 中国科学院寒区旱区环境与工程研究所学生会活动策划模板 第2届 中科院寒旱所 英语学术沙龙 策 划 书 主办单位：中国科学院寒区旱区环境与工程研究所研究生部 承办单位：中国科学院寒区旱区环境与工程研究所学生会 目 录 活动名称 活动背景 活动目的 活动时间 活动地点 参与人员 活动内容及形式 日程安排 前期准备 人员分工 物品清单及活动预算 注意事项及备注 活动名称 英语学术沙龙 活动背景 作为一名科研人员，能够熟练的使用英语与外国人交流是一项必不可少的技能，然而众所周知，我们很多研究生在英语听说方面有待提高，为此我们邀请了中国科学院寒旱所和兰州大学的留学生以及一些感兴趣的同学展开一次英语交流学术沙龙。 活动目的 本次活动的主要目的是为了提高大家在科研过程中的英语学术交流水平。方便未来参与国际性学术报告或会议。指导大家如何有效利用英语与国际友人进行交流。 活动时间 2015年11月24日19:30 活动地点 科研6号楼三楼大会议室 参与人员 邀请嘉宾：中国科学院寒旱所与兰大留学生 学生群体：中科院寒旱所全体学生 活动内容及形式 以学术沙龙类型展开，每位留学生做一个简单的演示性报告，感兴趣的同学也可以提前报名做演示性报告，报告内容主要为自己研究领域的一些见解与问题，报告之后，大家可以根据自己感兴趣的话题进行更进一步的提问与交流。活动全程都使用英语进行。之后组织一些小游戏活跃气氛。 日程安排 时 间 地 点 内 容 负责部门 2015.11.24 7:30-9:00 6号楼会议室 留学生演讲 学术部 2015.11.24 9:00-9:30 6号楼会议室 自由交流并穿插一些小游戏 学术部 前期准备 1、场地及物品的申请审批 6号楼会议室借用；烧水器一个借用；一次性纸杯若干 2、与会人员的邀请以及通知 提前邀请并通知留学生，海报宣传邀请与会同学。 3、前期宣传（宣传部负责） 宣传形式 宣传要点及负责人 宣传地点 时间 宣传品 海报 昝蓓蕾 2、6号楼 食堂、兰楼 2015.11.21 大小60*90cm 微信宣传 昝蓓蕾 2015.11.23 人员分工 时 间 具体工作 部 门 人 数 2015年11月24日8:00 采购水果、零食、小礼品 生活部 其他部门协助 5 2015年11月24日19:30 维持现场秩序 体育部 其他部门协助 3 2015年11月24日7:30 后勤工作（调整投影、向与会学生倒水，分发礼品等） 学术部 其他部门协助 2 物品清单及活动预算 项目 明细 数量 单价（元） 总计（元） 备注 茶歇饮品 果珍 3 20 60 茶歇食物 水果 若干 100-120 茶歇食物 具有中国特色的豆干等小零食、果冻等休闲小零食 若干 100 活动气氛奖品 小卡片 60 1 60 奖品 具有中国特色的书签、小本子等 20 4 80 总计 400-420 注意事项及备注 注意在活动过程中提醒留学生时间，避免延误活动进程。 注意在活动中随时关注并及时制止活动中男性留学生与女性同学过于亲密的肢体接触。