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  • 2020-08-22 发布于黑龙江
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时间管理时间管理高效人士必备技能.pdf

时间管理时间管理高效人士必备 技能 时间的划分 时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家 庭时间、个人时间、思考时间等。 1 .工作或学习时间 时间用在工作,或用在学习上,称为工作或者学习时间,它是为了谋生以及 充实生活。 学习是谋生前的准备,或者是工作时的进修,也是为了充实生活。工作并不 是你生命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与 日俱增,每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。 2 .休闲时间 休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样,你别一开 始就猛冲,浪费甚至透支了你的体力,要懂得放松,要养成一种良好的睡眠、休 闲以及运动的习惯,才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。 3 .家庭时间 家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家 人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。 4 .个人时间 个人时间是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享受的时间。 个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作,甚至在 家中,都有一种不允许被侵犯的个人时间,利用这些时间人们可以充实自己。 5 .思考时间 思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展, 也可用在反省以前自己所做的事情是否正确,是不是值得等。思考如何再改进, 如何再调整,如何让自己变得更好,而不必特别为了什么目的思考,可以天马行 空地去想象,可以胡思乱想,如果发现了一些好的想法,或者是一些好的理念就 应该立刻把它记下来。 时间的运用 时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静 时间、弹性时间、交通时间。 1 .大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要 两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快, 且会产生一种成就感。 2 .首要时间 一日之际在于晨。 首要时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用 来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考, 因人而异。 3 .零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零 为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来, 也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 4 .固定时间 如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定 时间。 5 .安静时间 读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公 室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一 段安静的时间。 6 .弹性时间 每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。 可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或 者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10 分钟甚至 20 分钟 是比较适当的。 7 .交通时间 一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都 市里的人。 所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出 门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听 音乐,看看书,充实自己。 时间的价值 时间的价值基本上分两种,一种叫做无形的价值,另一种叫做有形的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立 作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间,但它带给你的收获可能是无 法用金钱来衡量的,这叫做无形的价值。 有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系,会在以后带 来有形的报酬。例如你是一名销售人员,拜访客户,跟客户建立关系,最后与客 户达成交易,你定会有报酬。 ◆时间具

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