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1 数字化流程 2 数字化加工流程 生产调研、生产沟通 调卷 拆卷 档案扫描 图像处理 录入 原文条目质检 装卷 档案移交 数据挂接 数据刻盘备份 数据验收签字 3 数字化流程图 4 ? 生产调研、生产沟通 ? 人员进入实施现场后，对所要处理的档案进行调研。 ? 与客户进行沟通，了解客户的具体需求及要求。 5 1. 调卷时应提前向老师说好，为了避免老师临时有事耽误调卷。 调卷根据老师所指定的全宗来调。卷宗调好后应先排好档案案卷的大小 顺序，其次每一盒打开检验，检验是否有缺卷、残页、漏页、会议记 录、卷内是否完整。如有缺卷应在调卷交接单中记录下来，有会议记 录的应抽出来做好记录，并在单独的柜子存放，等还卷时再对应的放 回去，避免混乱。 每次调完卷都应做详细的交接记录。 调卷 6 1 、按年度－案卷的大小顺序来拆，拆卷时要对应案卷的目录，对目录主要 是看文件内容是否有缺页、未标页、残页、破损页。有客户规定不让在案卷 里面乱改东西，所以说文件有什么特殊情况都应在工作流程单中备注。 2 、文件中如有金属装订物要去除，如不去除会腐蚀档案造成破损，也给后 面的工作带来不便。 3 、文件如用缝纫机装订的，尽量不拆，除非压到文件内容则拆。 4 、会议记录成书本或笔记本的不拆，并且抽出另放。 5 、档案文件如遇到几张粘连在一起的并且压盖字迹的不要拆开。在工作流 程单中备注。 拆卷 7 扫描 ? 1 、扫描不论是彩色还是黑白分辨率一定要调成 300X300 。 ? 2 、按文件目录标题扫描。 ? 3 、有折痕的文件要用东西平压再扫，减少扫描后的折印。 ? 4 、扫描大图时要多扫公共空白部分以便拼接。彩色的大图不好拼接， 它占的内存大反映的速度有点慢，所以拼大图一定要细心。 ? 5 、如遇到蓝图或蓝图类似的大图需用蓝图扫描仪。大图太薄的可以 用保护膜夹住在扫描。 ? 6 、复印件不用扫描。 8 ? 7 、如果文件纸张太薄、太透明扫描时需要在文件上面加盖白纸再扫。 ? 8 、如果扫描彩色一件的页数多于 40 页要另分件，如 001 件有 100 页需 要分成 001 、 001 － 1 、 001 － 2 以此类推，至到本件扫描完为此。 ? 9 、档案从 80 年之后档案的纸张些可以调成黑白色。黑白比彩色的速 度要快，不论在速度上、数量上都有很大提高。 ? 10 、扫描黑白要根据档案的纸张、档案的深浅度来调扫描亮度。 9 图像处理 ? 1 、文件首先要校正，校正不行、应用摆正，摆正时一定要以文字 水平的方向为准。 ? 2 、尽量按原档案的实际大小裁剪，裁剪时由内向外扩下把文件的 毛边、黑边去掉。保持文件页面整齐。 ? 3 、如遇以文件有太明显的折印需重扫。 ? 4 、如校对时看到扫描件有多于不是本页的内容，裁剪时要裁掉。 10 5 、文件需要拆分合并的一定要在 PDE 扫描系统中操作，不能在 ACDS 里面操 作，在 ACD 里会改变它的分辨率、颜色等参数文件。 6 、如果校对黑白时，有时处理 2 不能用，这个文件就应先用修复软件修复 后再用处理 2 处理。 7 、校对时无论是彩色或黑白页面都根据页面的实际大小来点 A4 、 A3 。 11 1 、进入档案管理系统后，案卷和卷内条目要相互关联。 2 、质检完卷内目录后，相关联的案卷目录也要对应，案卷与卷内关联的 字段是案卷号，所以在质检案卷目录时除看案卷号以外，还要看清楚 是不是在同一个全宗内（避免案卷库里面有其他全宗的内容）。 3 、案卷目录中需要注意：案卷题名是档案封面上的标题，页数是案卷中 的总页数。案卷时间是文件的最小日期至最大日期。份数是卷内条目 的总条数。 4 、质检卷内目录中必看的字段有文件编号、保管期限、案卷号、顺序号、 文件题名、页号、页数、全宗号、附注、发文单位、成文日期、份数、 文件类型、秘密等级。文件编号有字和第都应写上不可省略。如果案 卷的卷数过千，案卷号应是 4 位，如没有不是 3 位。顺序号应是 3 位数。 质检 12 5 、每卷文件的最后一件的页号要写它的起止号，录入后应下移一行让文 件自动保存否者保存不上。 6 、每条目录的文件题名和电子文件、档案原件应对应，需要拆分合并的 文件应在 PDE 扫描系统中操作，目录条数及内容一定要和电子文件一致。 7 、在目录质检中，如遇到文件题名中有用书名号括起来的内容，此书名 号不可删掉。这是说明此文件是拟名。 8 、如果档案中有许多的复印件的，应在文件的第一件附注中标明“此卷 有复印件”。 9 、附注要注明的内容有：漏标页、复印件、残页（档案本身就是残页、 文字被盖压）、破损页（档案有被烧坏的痕迹） 13 条目录入 ? 录入时有些文件的比较旧有好多的字迹都看不清。这在录入上带了很 大的麻烦。录入时一些必填都应写上如全宗号、案卷号、