关于职工人事档案调转的通知.docVIP

PAGE 1 关于职工人事档案调转的通知 集团各部门及各子公司公司各部门、子公司： 为规范公司职工人事事档案的统一管理，解决职工个人存档的后顾之忧，根据国家相关人事档案管理政策规定，公司开通了办理员工人事档案集体户存档的渠道手续。具体实施内容如下： 一、办理部门 人力资源部门负责办理人事档案调转。 二、适用人员范围： 根据国家相关人事档案管理的政策规定执行以下标准： （一）（一）存档职工仅限北京市城镇户口的职工及符合户口进京条件（含符合国家政策的“人才引进”人员）的外埠城镇户口职工（指户口已经进京档案同时在京的外埠城镇户口职工）。 （二）非北京市城镇户口职工（指农业户口）及不符合户口进京条件的外埠户口职工（指外埠城镇户口及农业户口）不能存档。 （三）符合国家及上述人事档案转移要求的全体公司员工。 三、存档要求 （一）凡在公司集体户存放人事档案的职工，公司及职工个人不承担存档费用。 （二）自本通知执行之日起，在条件允许时需及时将档案转至公司集体户中。 （三）符合存档要求的职工如自愿放弃将档案存放到公司所立集体户中，可不在本公司委托的第三方存档机构进行存档。 四、存放档案时间 ：所有符合存档要求的职工人事档案存放从职工入职的当月开始办理（每月15日以前入职的）。 五、档案的调入 ：请各部门接到通知后，通知符合存档要求并自愿将档案转入公司集体户中的职工携带存档卡、身份证原件可到人力资源部办理相关手续。 特此通知