2007使用技巧大全(超经典)[汇编].pdfVIP

实用标准文档 1 、固定最近打开的文档 我们知道， Word 提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的 打开最近曾访问过的文档， 但假如打开过的文档太多， 恐怕就会不太容易找到以 前常用的文档，这一现象无论是在 Word 2007 或是 Word 2003 都是存在的。 不过，我们现在可以将常用的 Word 文档固定在“最近使用的文档”列表 中，方法是单击 Office 图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就 可以了， 以后即使打开的文档数量超过了默认的限制， 这个文档也会继续固定在 “最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。 需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“ Word 选项”→“高级” 的 “显示”小节中重新进行设置， 当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调 整为好。 2 、一次性更新文档中的域 在以前的版本中， 我们需要逐个执行 “更新域”的命令才能完成文档中多个 域的更新工作，而在 Word 2007 中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完 成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组 中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更 新域”就可以了。 3 、快速设置段落缩进 大多数文档都会要求段落首行缩进 2 个字符，如果文档的页码不多， 那么手 工设置就可以了， 但如果是一篇页码数很多的文档， 手工设置显然不是什么好办 文案大全 实用标准文档 法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落” 对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首 4 、找回以前的命令 毕竟是全新的界面和操作方式， 很多朋友对于 Word 2007 还是有些不太适 应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中 的位置，按下“ F1 ”键打开帮助，选择“新增容”，再选择“参考： Word 2003 命令在 Word 2007 中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“ Word 功 能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、 查找和打印数据的提示， 在这里我们可以找到 Word 2003 的菜单和工具栏的相 关命令在 Word 2007 中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？ 5 、利用全新的实时预览功能试用标题样式 在先前版本的 Word 中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常 需要反复地应用多种样式来查看效果， 一个不满意再撤销重换下一个样式。 但在 Word 2007 中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快 速地查看其应用后的效果，只需 鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时， 极大地方便了用户。操作方法如下： 1.将光标定位在标题文本中的任意位置 2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中 单击“样式库”右下方的【其他】按钮。 文案大全 实用标准文档 3.在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动 鼠标 ，标题 文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。 6 、即时翻译文档中的英文单词 具有屏幕取词功能的 翻译软件 可以帮助大家在阅读英