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(5) ．共同储存 ■ 定义 ： 共同储存是指在确定知道各货物进出仓库确定时间的前提下， 不同货物共用相同的储位。 ■ 特点 ： 这种储存方式在管理上较复杂，但储存空间及搬运时间却更 经济。 6. 储位指派方式 1 ．人工指派法 （ 1 ）要求仓管人员必须熟记储位指派原则，并能灵活应用； （ 2 ）仓储人员必须按指派单证把商品放在指定储位上，并 做好详细记录； （ 3 ）实施动态管理，因补货或拣货作业时，仓储人员必须 做好登记消除工作，保证帐物相符。 2 ．计算机辅助指派法 3 ．计算机指派方法 计算机辅助指派储位方法是利用图形监 控系统，收集储位信息，并显示储位的 使用情况，把这作为人工指派储位依据 进行储位指派作业 通过计算机分析 后直接完成储位 指派工作。 1. 盘点作业的目的 在仓储作业过程中，商品处于不断地进库和出库，在作业过程中产生的误 差经过一段时间的积累会使库存资料反映的数据与实际数量不相符。为了 对库存商品的数量进行有效控制，并查清商品在库房中的质量状况，必须 定期对各储存场所进行清点作业，这一过程我们称为盘点作业。 2 ．盘点作业的内容 （ 1 ）查数量 （ 2 ）查质量 （ 3 ）查保管条件 （ 4 ）查安全 二、盘点作业 帐面资料 = 实际库存 数量 ? 与商品的保管要求相 符合 ? 3. 盘点作业的程序 盘点前准备 确定盘点时间 决定盘点方法 培训盘点人员 清理储存场地 盘点作业 差异因素分析 处理盘点结果 1 ．盘点前的准备 ■ 确定盘店的具体方法和作业程序 ■配合财务会计作好准备 ■设计印制盘点用表单 ■准备盘点用基本工具 商品编号 商品名称 存放位置 盘点数量 复查数量 盘点人 复查人 ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ 盘存单 盘点日期： 编号： 2 ．确定盘点时间 （ 1 ）盘点频率的确定 要根据仓库周转的速度来确定。 （ 2 ）盘点时间 ◆ 淡季进行 ◆ 财务决算前夕 对于商品流动速度不快？ 对于商品流动速度较快的 仓库？ 3 ．确定盘点方法 （ 1 ）帐面盘点法。 （ 2 ）现货盘点法 1 ）期末盘点法 2 ）循环盘点法 帐面盘点法是将每一种商品分别设立 “存货帐卡”，然后将每一种商品的出 入库数量及有关信息记录在帐面上，逐 笔汇总出帐面库存结余数，这样随时可 以从电脑或帐册上查悉商品的出入库信 息及库存结余量。 一个小组通常至少需要三人分别负责清点 数量并填写盘存单，复查数量并登记复查 结果，第三人核对前两次盘点数量是否一 致，对不一致的结果进行检查 循环盘点通常对价值高或重 要的商品检查的次数多，而 且监督也严密一些 4 ．清理储存场地 （ 1 ）盘店前对以验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于 供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。 （ 2 ）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前作好准备； （ 3 ）帐卡、单据、资料均应整理后统一结清； （ 4 ）预先鉴别变质、损坏商品。 5 ．盘点作业 6 ．查清盘点差异的原因 ■计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； ■帐物处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错； ■盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； ■盘点前数据资料未结请，使帐面数不准确； ■出入库作业时产生误差； ■货物损坏、丢失等原因 盘点时可以采用人工抄表 计数，也可以用电子盘点 计数器。 第四节 商品在库养护管理 一、商品养护概念 商品养护是指商品在储存过程中所进行的保养和维护。从广义 上说，商品 从离开生产领域而未进入消费领域之前 这段时间的 保养与维护工作，都称为商品养护。 二、商品养护的目的 1. 研究商品在储存过程中受内外因素的影响， 质量发生变化 的规律 2. 研究安全储存商品的 科学养护方法 ，以保证商品的质量， 避免和减少商品损失。 三、商品养护的任务 1. 建立健全必要的规章制度 2. 加强商品的入库验收 3. 适当安排储存场所 4. 有效地苫垫堆码 5. 加强仓库温湿度的管理 6. 搞好环境卫生 7. 做好在库商品的检验工作 库存商品的变化及其影响因素 一、库存商品的变化 （一）质量变化 1. 物理变化 ⑴ 三态变化 ⑵ 串味 ⑶ 渗漏 ⑷ 沾污 ⑸ 干裂 2. 化学变化 ⑴ 氧化 ⑵ 分解 ⑶ 锈蚀 ⑷ 风化 ⑸ 燃烧与爆炸 ⑹ 老化 3. 生理生化变化 4. 生物学变化 茶叶和化妆品同处存放彼此吸 收异味，会失去使用价值。 （二）价值变化 1. 呆滞损失 商品储存的时间过长， 虽然原商品的使用价值并未变化 ，但 社会需要 发生了变化，从而使该商品的效用降低 ，无法按原价值继续在社会上 流通，形成长期聚积在储存领域的呆滞商品，因此，这些商品最终要 进行 降低价格处理 或 报废处理 ，所形成的损失为