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座谈会后勤组工作方案 全国xx xx座谈会第二轮第二十三次会议 5月16日至19 日在大酒店召开，会议规模为 250人。为了切实做好后勤服 务工作，制定本方案。 一、 人员名单 负责人：xxxxxx XX* 工作人员：XXXXXXXXXXXX 二、 工作职责 XX *负责后勤组全面工作。 X X *负责会议经费预决算工作。 X X *负责会议安全保卫工作。 下设四个工作小组： 1、生活服务组 组长：X X * 工作人员： 职责： 申报会议经费预算，做好会议费用清结工作； 联系确定会议驻地；负责会期食宿 （包括少数民族参 会人员就餐安排）、会场安排； 制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证，购 置有关物品和纪念品； 编制会议住宿安排表,提出会议期间就餐安排意 编制会议住宿安排表, 提出会议期间就餐安排意 见; 收取各成员市会务费； 发放证件、文件袋、纪念品； 安排医疗人员驻会，做好会期医疗保障工作； 做好会议外部环境布置,联系企业赞助，做好会期企 业宣传活动指导。 2、信访保卫组 组长：潘建文秦存忠 职责： 负责大会期间来访来信接待工作 ,妥善处理来访人 员。 联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、 通讯联络等工作。 负责编制到各参观点的行车路线，起草制订会议期间 安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施； 负责参观车队开道引导，安排警车沿各参观点路线提 前出发巡查，清除路障，协调沿线交警搞好值勤； 负责与参观点各县协调，安排干警在参观点沿线、沿 途的主要路口、街道值勤和疏导交通； 负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作; 3、交通车辆组 组长：x x * 工作人员： 职责： 制定会期车辆安排意见。 合理调配会议用车，保证各工作机构正常用车。 联系租赁参观用车，检查车况，安排调度驾驶人员， 保证参观活动用车安全。 做好参观车队车辆调度及编号，保证行车安全。 安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。 4、接待联络组 组长：X X * 工作人员：1名工作人员 职责： 及时与会议联络组沟通，做好各成员市参会人员来渭 的迎送工作。 负责安排礼仪人员，做好对参会人员的服务引导工 作。 安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。 负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工 作。 三、具体日程安排 3月31日 编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。 4月5日 申报会议经费，确定会议住宿地点及会场。 4月6日-4月30日 1、 联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行 证。 2、 联系购置纪念品。 3、 与会务组联系及时编制会议住宿安排，联系会议室, 负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。 4、 准备会期收取会务费票据。 5、 负责就餐桌次安排，名牌制作、菜单编排、烟酒配 备等工作。； 6、 做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩 虹门、厂广告等宣传活动的安排。 7、 制定会期车辆安排意见，联系租赁车辆，做好会议 期间车辆安排。 8、 联系中心医院，确定医生，做好会议期间的医疗保 障工作。 9、 印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知，提 前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等 工作 10、 按房间每天订报1份。 11、联系以办公室文件给xx *市、县市发文，落实好 参观、食宿等相关工作。 5月16日 下午5时，报到。 1、 分发文件袋、出席证、工作证。 2、 收取会务费。 3、 安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、 报纸等物品。 4、 登记各地市车辆牌号及司机联系方式，发放车辆通 行证。 5、 发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。 6、 统计各成员市少数民族参会人员情况，并协调安排 就餐事宜。 7、 联系礼仪人员做好服务引导工作。 下午6时，自助餐。 晚7时。 1、 配合会务组做好X X领导看望各成员市人大参会人 员的组织服务工作。 2、 分发纪念品。 3、落实晚8时会议室