合同管理流程(合同评审程序).pdf

文件名称 合同评审程序 文件编号：QP- 008 版 别：A/0 管理部门﹕总经理、物控部、生产部、业务部 第 2 页 共 3 页 制定部门：业务部 品质部、管理部、工程部 制定日期：2005.02.18 生效日期：2005.02.18 1 目的 通过对销售合同的评审与协调评审活动的控制，确保公司能够完全理解顾客要求，并能 按合同要求或订单要求交付产品。 2 范围 公司所有销售合同或订单的评审和协调合同评审工作均适用之。 3 职责 3．1 总经理、副总经理或业务部负责审批合同或订单。 3．2 物控部：对产品数量、交期、所需物料的供应能否满足进行评审。 m 3．3 品质部：对合同中有关产品的质量要求及检验标准进行评审。 o 3．4 业务部：负责合同的受理。 c 3．5 工程部：对产品有关技术与工艺要求进行评审。 . 4 内容说明 p 4．1 口头、电话合同/订单内容的拟定： 4．1．1 当业务部接到客户的口头或电话合同/订单时，应将客户的口头或电话合同 o /订单内容记录在 （内部合同）上，依本文件的4.3 或4.4 条款要求对 （内 t 部合同）进行评审。 5 4 ．2 当客户下达合同/订单时，由业务部确认后，依本文件的4.3 或4.4 条款要求直接在 原始合同/订单对合同/订单进行评审。 5 4．3 正常情况下的常规合同/订单 （指客户所订产品在产品价格、交货期或其它要求均符 . 合公司规定情况下）的评审： w 4．3．1 合同 / 订单正常情况下由业务部或总经理、副总经理评审即可；如有特殊 规定或新产品时，应按本文件的4.4 条款要求执行。 w 4．4 特殊合同/订单 （指客户所订产品在产品价格、交货期等均不是在公司正常情况下） w 的评审： 4．4．1 如合同/定单有特殊规定或新产品时，必须会同相关部门评审：生产数量及 交货期、所需物料的供应能 满足，由物控部进行评审；检验标准及质量 要求，应由品质部研究判定；产品有关技术与工艺要求由工程部进行评审。 4．4．2 相关部门研究判定均列为合同/订单审查要项，必须考虑合同/订单的履行能 力及产品制程能力与品质水准要求；且应将研究结果记录在原始合同/订单 或 （内部合同）上。 4 ．4 ．3 总经理或副总经理必须对合同/订单审查做最后决定，如认为合理可行时， 则应知会相关部门予以实施。 4．5 合同/订单的修订： 免费培训网： 免费资料下载： 文件名称 合同评审程序