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- 2020-08-24 发布于辽宁
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档案室管理制度上墙3篇
档案工作人员应严格贯彻履行国家保密法规,遵照保密纪律,明确保密职责,保护档案的安全与完全。第1文档网今天为大家精心准备了,希望对大家有所帮助!档案室管理制度上墙11、检测装备技术档案管理制度
1.进场装备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。
2.装备仪器的保护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确,不得随便更改、遗失。
3.做好装备定期检定的记录存档。
4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅,并做到及时准确。
5.严格遵照借阅制度,避免档案丢失。
6.档案应妥善保管,不得随便烧毁。
7.档案资料力求完全、准确,并做好保密工作。
2、档案保管制度
1.收进的档案应及时入库保管,外借归还的档案及时入库放回原处,便于查询。
2.档案库房内严禁吸烟,不能寄存腐蚀易燃品。
3.档案库房门窗随时加锁,随开随关,配备库房安全设施。
4.档案库房要保持清洁,并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等,确保档案的完全和安全。
5.每一年对档案库房进行两次全面检查,发现问题及时处理。
6.档案人员变动时,必须办理交接手续。
3、资料管理人员岗位责任制
1.负责检测站所有仪器装备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。
2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。
3.检测报告、原始记录按门类归档,归档档案内容清楚完全。
4.严格履行本站各种文件规定和保密制度。
5.定期清算技术资料,按规定定期烧毁的资料应列清单,经主管负责人批准后再进行烧毁。
6.未经站长批准,本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。
7.完成领导交办的各项工作任务。
4、原始记录管理制度
1.原始记录、原始数据要完全、齐全、准确、清晰无误,要建立档案,由资料室管理。
2.本站检测的各种原始数据,记录和各种资料要及时归档,保存期为3年,到期后,经站长批准,方能烧毁。
3.原始记录、测试数据,不得任意更改,如需要更改在更改处盖上原检测人手章,否则数据无效,记录单作废。
4.原始记录,测试数据,要有操作人员和检测负责人签字方可生效。
5、档案人员岗位责任制
1.酷爱本职工作,熟习档案专业知识,了解本站的业务和机构演化历史。
2.熟习档案工作的方针政策,制定各项规章制度,转达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、办法等。
3.集中统1管理本站各门类的档案,严格履行档案管理和保密制度。
4.编写检索工具和资料,为单位平常工作和领导决策服务。
5.依照上级的要求,做好档案统计工作。
档案室管理制度上墙2档案保密制度
1、档案工作人员应严格贯彻履行国家保密法规,遵照保密纪律,明确保密职责,保护档案的安全与完全。
2、保密文件材料,档案的密级划分,变更和解密,必须依照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥为保管,绝密档案要单独保管。
3、档案库房设施符合“8防”的要求,要安装铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节假日应提早对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。
4、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。
5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、寄存、烧毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
6、不准借阅秘密档案资料,查阅秘密档案或文件,应实行审批手续,并限于在保密室或档案室内阅览,不得抄写和带出,不得向他人流露秘密文件的内容。
7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、旅游、探亲、访友和办私事,如确因工作需要,须经保密部门审查批准,同时指定专人保管。
8、不准向家属、子女、亲友及其他不应当知悉者谈论国家秘密。
9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题,及时报告。
10、不准隐瞒泄密事件,对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告,并视其情节依法追究责任。
档案利用制度
1、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用,凡查借阅档案,必须实行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果及时向档案室反馈,任何人不得例外。
2、外单位来查阅档案的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅,并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水,以防破坏档案。
4、查阅秘密文件必须实行审批手续,严格遵照保密规定。
5、借阅档案时间1般不超过3天,延长时间需办理续借
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