加盟运营手册-行政、财务、人力资源篇.doc

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 110 页 加盟运营手册 行政、财务、人力资源分册 目 录 行政管理系统…………………………………………………………3 1.学校组织架构 2.各部门职责 3.各项规定制度汇编 4.行政常用表格汇编 财务系统………………………………………………………………44 1.财务管理 2.预算决算管理 3.财务常见表格 人力资源系统…………………………………………………………56 1.人力资源系统综述 2.人才引进 3.人员在职调动 4.人员离职 5.绩效考核 6.薪金福利 7.人力资源常用表格汇总 行政管理系统 1.学校组织架构 校 长 校 长 行政部财务部教务部市场部总务部人力资源部 行政部 财务部 教务部 市场部 总务部 人力资源部 2．各部门职责 校长岗位说明书 定责日期 学历要求 基本技能要求 对教育行业有深入的理解，能与XOX教育学校的办学理念 一致； 有一定教育行业的管理经验； 有较强的宏观调控能力； 有较强的市场开拓能力； 有较强的沟通协调能力、管理能力； 有善于学习、唯才是用的心态。 主要工作职责 全面掌控学校的整体发展方向并负责组织实施，向董事长及董事会负责； 组织制定学校中长期战略规划及年度经营计划，并进行 分工、组织实施； 领导中、高层管理人员对学校重大事务进行决策； 主持学校日常各项经营管理工作，建立通顺、高效的组织架构； 制定、更新和执行各项规章制度； 领导与监督各部门工作。通过目标化管理，制定各部门工 作目标（月度、季度、半年度、年度），监督各部门工作， 同时指导、支持与促进各部门完成目标，提高各部门工作 绩效； 提名学校高层管理人员的聘用和解职； 提出学校高层管理人员的报酬、待遇和支付方式； 定期审阅学校的帐表和其它重要报表，全面监控学校的财 务状况、经营状况； 签署对外上报印发的各种重要报表、文件、资料； 签署日常行政、业务文件； 维护学校运营的正常进行，处理校内偶发事件。 工作报告内容 向董事会或投资人递交年度、季度工作计划； 向董事会或投资人报告年度、季度预算； 向董事会或投资人报告年度、季度决算； 向董事会或投资人报告高层管理人员的流动情况。 考核指数 年度、季度工作计划的完成情况； 学校的教职员工稳定情况及人才的储备情况； 奖罚机制 利润奖：以季度、年度工作计划完成的百分比作为奖罚指 数； 卓越贡献奖：除正常教学外的短期经营项目有良好收益； 组织的社会公益活动非常成功，媒体给予充 分报道； 成功组织员工活动，团队凝聚力得到加强。 AA奖：成功引进高素质的管理人才。 财务部岗位职责说明书 直属上级 主管 定编人数 工作职责 认真执行国家的财税法规和财务制度，严格执行财经纪律和财 经法规，监督学校财产和各项资金的合理使用； 协助学校领导编制学校年度、季度、月度财务成本及费用预算， 销售收入及利润、税金计划； 参与学校重大项目预算； 拟定学校内部会计核算，做好建帐、记帐、对帐、报帐等工作， 健全会计凭证，加强会计核算，及时准确地编制月度、季度会 计报表的年度决算，按时报送校长； 拟定学校内部开支控制制度，并监督制度的执行； 负责学校现金管理，严格执行现金管理制度，检查现金保管使 用权用情况，办理日常结算事项； 负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及 报销工作，组织全校财产物资清查盘点工作，并提出处理报告； 督促有关部门清理债权债务； 编制学校销售利润核算，编制“销售利润明细表； 按时上交各种税费； 负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作， 保证会计档案的完整； 做好学校教师、员工、教师工资的造册、审核、发放工作； 组织财务分析，评价财务状况和经营成果，及时向学校领导导 提出改善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议； 积极推选财务管理方面的科学管理方法，培训指导全校财务人 员，组织专业学习； 做好学校教材、办公用品的建账、保管、发放工作；及固定资 产的盘查工作每季度进行一次盘点，做到账目清晰。 下设岗位 会计 人；出纳 人；仓管人员1人 必需办公用品 独立办公室、保险柜、文件柜、验钞机、碎纸机、打孔机、计算机、打印机、 电话 1 部（专线） 工作报告内 容 每月汇总、审批各部门的预算，报至校长； 每周一递交周报表，即上周课程销售情况统计表； 汇总每周的费用支出并进行成本控制分析； 在下月初进行月度决算，制作利润表、现金流量表、资产负债 表； 统计每月退费情况并进行汇总报至教务部及校长； 考核指数 能否及时、准确提供各部门管理人员权宪范围内所需的各种数 据统计； 能否及时、准确制作各种财务报表； 能否及时、高