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人事档案接收管理办理流程
一、人事档案材料归档围
1.履历材料 ; 2. 自转材料 ;
3.报告个人有关事项材料 ;
4. 考察、考核、鉴定材料及工人总结 ;
5. 审计材料:任期、任中经济责任审计结果报告 ;
6.学历学位材料 ; 7.培训材料 ; 8.政审材料 ;
9.职业 (任职 )资格材料 ;
10.评 (聘)专业技术职称 (职务 )材料 ;
11.反映科研技术水平的材料 ;
12.更改 (认定 ) 、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等
材料 ;
13.表彰奖励材料 ; 14. 涉纪渉法材料 ;
15.录(聘)用材料 ; 16. 辞退、罢免材料 ;
17.调动、授衔、军人转业 (复员 )安置、退 (离)休材料 ;
18.工资、待遇材料 ; 19. 出国(境)材料 ;
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20. 党代会,人代会,政协会议,人民团体和群体团体代表会议,
民主党派代表会议形成的材料 ;
21. 健康检查和处理工伤事故材料 ;
22.干部人事档案报送、审核材料 ;
23. 治丧材料 ; 24. 其他材料。
二、人事档案材料归档要求
(一)形成人事档案材料的部门,须按照有关规定规制作人事档案
材料,建立人事档案材料收集归档机制, 在材料形成之日起一个月按
照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。 人事档案管
理单位严格执行各项规章制度, 进一步规干部档案的日常管理, 坚决
做到干部人事档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归
档,查阅不符合规定的不提供,做到档案管理“三防” (防丢失、防
涂改造假、防失密泄密 )。
(二)归档材料必须是办理完毕的正式材料,材料应对象明确、齐
全完整、文字清楚、容真实、填写规、手续完备。成套材料必须头尾
完整,缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
(三)归档材料填写不规,手续不完备,或材料上的、出生时间、
参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的, 材料形成部门应当
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重新制作,补办手续,或者由市委组织部、市人事局 (或出具组织说
明)并加盖公章。
( 四)归档材料应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存
档的,必须注明复制时间, 并加盖材料制作单位公章或干部人事关系
所在单位公章。
(五)人事档案材料的载体使用 16 开型 (长 260 毫米,宽 184 毫
米 )或国际标准 A4( 长 297 毫米,宽 210 毫米 ) 的公文用纸, 材料左边
应当留有 20-25 毫米装订边,字迹材料应当符合档案保护要求。
三、档案加材料
(一)需要在个人档案中加入各类材料的,须是人事档案材料归档
围所规定的材料 ;
(二)加材料时,需持单位介绍信、移交材料清单和本人到人才中
心档案室办理。
四、三类人事档案办理流程
(一)大中专毕业生档案
1.所需材料
《报到证》、个人档案
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2.接收程序
(1) 大中专毕业生持《报到证》报到,并按规定将档案转入人才
中心;
(2) 工作人员对档案材料审核无疑义后,编号入库
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