人事行政部工作流程DOC.doc

PAGE 1 文件名称 人事行政部工作流程 版 次 页数 文件编号 发布日期 年 月 日 编制部门 审核部门 批 准 人 一、招聘需求审批流程 部门/公司 人事行政部 总经理 总裁 提出增编要求（填写《招聘需求表》 提出增编要求（填写《招聘需求表》） 审核 审批 存档并实施招聘 审批 编制内 编制外 二、招聘流程 用人部门 人事行政部 总经理 总裁 提交经审批的 提交经审批的《招聘需求审批表》） 发布招聘信息 参照招聘要求筛选资料 查验个人资料，组织填写应聘登记表，初试（填写《面试评价表》） 用人单位复试（填写《面试评价表》） 总裁复试（填写《面试评价表》） 办理录用审批，填写《录用审批表》（经理级以上、关键人员由总裁审批，其他由分管领导审批） 背景调查（填写《背景调查表》） 办理入职手续（发放录用通知、收集个人资料、岗位职责签字、员工手册签字、劳动合同签订、担保书签订、发放工牌、花名册信息录入、员工档案建立） 经理级（含）以上和关键人员 经 理 级 以 下 通知面试 复试 三、员工入职流程 员工 人事行政部 用人部门 收集 收集资料（身份证、毕业证、职称证复印件；一寸红底照四张、两寸白底照两张；体检表；其他要求提交的资料） 发放录用通知书 签订劳动合同（期限一至三年） 岗位职责签字并存档 发放员工手册（签收） 工号牌发放并签字 员工信息录入（含指纹） 员工档案建立 报到上岗 办公场所安排；办公用品领用 职前介绍 进入试用并接受新员工培训 四、员工转正流程 员工 所在部门负责人 人事行政部 总经理 总裁 提前十天发放转正审批表审核 提前十天发放转正审批表 审核 审核 审批 审批 发放转正/延期转正/不予转正通知，资料存档 经理级（含）以上和关键人员 经 理 级 以 下 一天内 一天内 三天内 提前七天提交转正审批表和试用期工作总结 五、劳动合同续签流程 用人部门 人事行政部 总经理 总裁 员工 每月25日 每月25日核对下月员工劳动合同信息，并填写劳动合同（一式两份） 填写《用印申请表》并盖章 填写《用印申请表》并盖章 续签劳动合同审批表 审核 一份给员工并签收，一份存入员工档案并做好信息记录。 签字 续签劳动合同意向书 审批 审批 经理级以上及关键人员 签收并按要求回复 六、月度培训计划制定流程 各部门 人事行政部 总经理 填写 填写《培训需求调查表》 发放《培训需求调查表》 根据培训需求拟订培训计划并与培训讲师确定内容与时间 审批 每月25日前 存档并实施培训 七、培训实施流程 人事行政部 培训讲师 员工 提前发布 提前发布培训通知（QQ群、显示屏） 与讲师进行沟通培训时间、内容。 培训准备（课件、场地、设备、签到表） 签到 宣布培训纪律；介绍培训讲师 培训 做好培训笔记 培训效果调查与评估并与培训讲师沟通 培训资料存档 准备课件并提前发至人事行政部 八、绩效考核实施流程 被考核人 考核人 人事行政绩效专员 人事行政主管 每月3日前考核人与被考核人共同商定考核指标，同时对上月绩效完成情况进行面谈和打分，双方签名，考核人与被考核人各存一份。 每月3日前考核人与被考核人共同商定考核指标，同时对上月绩效完成情况进行面谈和打分，双方签名，考核人与被考核人各存一份。 31日填写个人下月绩效考核表，并对本月绩效完成情况进行自我评价。 绩效考核汇总表 审核 绩效考核资料存档 交人事经理计算工资 每月5日前 九、工资表编制与审批流程 人事主管 人事行政经理 总经理 集团财务总监 公积金与社保明细表 公积金与社保明细表 奖惩通报 福利补贴、全勤奖 绩效考核汇总表 考勤表 审核 工资表制做 审核 审批 签字的纸质版与电子版发财务并存档 每月5日前 每月8日前 每月10日前 每月12日前 入职、离职、转正汇总表 十、社保办理流程