活动策划和执行方案 最精典之活动执行方案.pptVIP

事件策划与执行培训 内部培训资料 说在前面的话 目的和程序 前期准备 预算 构思 团队组成 团队组成和时间表 项目推进表 工作说明书 选择要求 活动场地 场地情况 核心内容 停车场 车辆安排 接待用车 殊嘉宾 来宾接待(记者) 现场布置 后勤工作 媒体接待基础文件 说在前面的话 ③1个目的 口满足客户要求 3个前提 ②2个关键点 公关策 口产品同质化 口符合定位 传播策划 支持品牌产品定 口媒体资源有限化 划2进 位 议题策划 口结果导向 口传播手段重复化 方案的可行性 主题策划 符合客户要求 前期准备-目的 判断 判断二 采取何种方式 在活动中体现什么内容 确定你的目桡 意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 抛弃一切非目标必须的 判断四 华丽想法 不做无法改变事实的努力 前期准备-确立目标的程序 定位准确与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成致}在三分钟内向新成员解释清楚项目目标 尽快让项目组成员参与讨论 定义清|如何衡量项目效果? 任何项目都可评估,只是难易的区别 怎样使项目效果可量化评估?」}为所有模糊区域设定清楚的评估标准 公布项目的评估标准 标准可包括时间/数量/质量/成本等 确定资酒列出所需资源 所需时间资源/人力资源/预算资源 检查已有资源 什么是已经有的? 寻求可调用资源 什么是可能有的? 前期准备-预算 确定必须成本 先确定预算, 来宾交通及接待 场地施工和裝饰 工作人员费用 再确定计划是 纳入非必须成本 表演和娱乐 稳妥的方法 主持人等 其他 前期准备-构思 摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的 全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想 象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补 充 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 ·在构思完成后,再次检查你的目的是否达到? 在构思完成后,再次检查你的预算是否足够? 团队构成和时间表-团队 确定你的工作团队 【确定你的供应商 供应商列表和对应联系人 项目负责人 ■场地 搭建 参与部门 租车/礼仪 项目所必须的人员配备 摄影摄像 其他 团队构成和时间表-项目推进表 ·项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常 时间多1/3 项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 人员分工:列出每个子项目负责人 ·必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里? 场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报 向所有成员报告每日工作的完成情况分享你的完成快乐,也分享 别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? 应付意外情况、嬴得补救机会 项目推进表的分解---正确制定并运用子目标 制定子目标的原则:[所有子目标的完成将自然导致总目标的完成」 制定子目标的程序:与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 制定子目标时的问题:使每个成员了解子目标但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求