酒店预订协议.docx

会议承办代理合同 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办 /代理甲方之 会议事宜达成如下 协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议地点是 会议时间 年 月 日至 年 月 日。主会场是 二、乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 10、财务协助。 ■各项服务分叙如下： 1、礼仪及接待 乙方提供 名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排 名礼仪，设 立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务 车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提 供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、 房间安排、 发放会议指南（甲 乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为 _ ___月 日 时至 月 日 时，下榻酒店接待人员工作时间为 月 日 时至 月 日 时，乙方提供一条接待热线电话， 热线电话 开通 □国内长途 □国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出 — —除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本 ， 色印刷，内文纸张为 ___纸，封面为 制作 份，单价为 ，交货时间为 __ __月_ ___日前。 会议名录资料要求在 月 日前以__ 格式上传给 ___网站。 3、会议发言材料制作 ： 开本 ， 色印刷，内文纸张为 ___纸，封面为 制作 份，单价为 ，交货时间为 __ __月_ ___日前。 ■会议交通 1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于 ___月___日___时至 ___月___日___时安排 辆 座空调巴士， 7座面包车 ___辆，5 座轿车___辆至 机场（汽车站、火车 站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意 所有费用按运输趟次结算， 其结算标准见下表。 如果由于甲方原因使得预订的车 辆空驶，甲方按照大巴 元、面包车 元、轿车 元结算。所有交通 工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在 ___月___日前，确认需要送站场的名单。 甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法 （会务组支付或者个人支 付），甲方确认： 下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认， 所有与会人员的送站场费用由会务组承担； 或者全部与会 人员的送站场费用均由个人承担。 甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有， 具体时间是 ___月___日 ___时， 乘用车标准为 ___座 车。 2、会务交通 乙方必须于 ___月___日___时至___月___日___时安排 ___辆___座空调巴士， 7座面包车 ___辆， 5 座轿车___辆至 酒店，用于接送会务人员至会场。 甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返 /单程，选择）。 于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7 座面包 车___辆，5座轿车 ___辆至 酒店，用于接送会务人员至 晚会/宴会现场 （地点为： ）。用车行程为（往返 / 单程，选择）。 乙方于___月___日___时至 ___月___日___时提供 吨货车 辆， 负责运输会议材料，行程为 至 。包括装卸，费用合计为 元。 ■会场布置 乙方应在 __月__日前预订 会场，并于 __月 __日__ 点前按甲方要求完成布置： 1、主席台 要求鲜花 盆， 色地毯，绒布主持台， 主席台设 席位， 背景为 料，投影帘要求（ X_），投影仪要求―明， 配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线 /无线麦克风 个。主席台配置茶 水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）， 主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙 方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持， 不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为 元 /天，茶水提供 及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 2、会场布置 乙方必须于 __ 月__ 日__ 点前完成会场布置 ——U 型、课堂式、 围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 个，其中前排布置需要 ___ ，各排间距不得小于 厘米；在会场安排固定摄影点 个，需要提供饮 水机_ _ _ _台，提供小型会晤室 个，会晤室摆设桌椅不得少于 套。会场悬 挂横幅