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集体合同报送办事指南
一、 报送内容
经用人单位与职工方通过平等协商签订并经职工(代表)大会审 议通过的集体合同或专项集体合同或区域、行业集体合同(以下统称 集体合同),需报送区人力资源和社会保障行政部门。
二、 报送依据
《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《重 庆市集体合同条例》(重庆市人民代表大会常务委员会公告〔 2005〕
第31号)、《集体合同规定》(2004年劳动保障部第22号令)、《重 庆市人民政府办公厅关于积极推进全市企业工资集体协商工作的意 见》(渝办发〔2008〕351号)。
三、 报送及审查程序
(一) 管辖范围
江北区范围内的所有用人单位。
(二) 报送程序
集体合同签订或变更后,自双方首席代表签字之日起10日内, 由用人单位将集体合同文本(用人单位加盖印章)以及有关资料一式 三份,报送区人力资源和社会保障行政部门。
报送的有关资料如下:
(1) 集体合同双方主体资格合法的证明。
用人单位营业执照副本和组织机构代码证副本的复印件各一 份。用人单位首席代表不是法定代表人或主要负责人担任的,应报送 法定代表人或主要负责人的书面委托书一份。
用人单位工会法人资格证书副本或其它有效证件复印件一份。 职工方首席代表不是工会主要负责人担任的,应报送工会主要负责人 的书面委托书一份。无工会组织的,由用人单位提交职工代表身份材 料。
(2) 集体合同说明书。
说明书主要内容应包括:用人单位的名称、组织机构代码证号、 经济类型、法定代表人姓名、工会主席姓名、地址、邮政编码,双方 协商代表产生方式,双方协商代表的姓名、工作岗位、职务(职称)、 居民身份证号码,双方首席代表姓名及电话,记录员的姓名、工作岗 位、职务,集体协商经过,集体合同草案提交职工(代表)大会审议 的意见,双方首席代表签字及日期,用人单位加盖印章(工会有印章 的可加盖印章)。
3.集体合同文本应当用中文书写。同时用中文、 外文书写的,以 中文文本为准。
(三)审查程序 1.区人力资源和社会保障行政部门对用人单位报送的集体合同进 行登记。
2.区人力资源和社会保障行政部门对集体合同进行合法性审查。
(1)自收到集体合同文本之日起 15 日内,未对集体合同的合法 性提出书面异议的,出具《审查通知书》,并在集体合同文本首页加 盖“集体合同审核专用章”。
(2)经审查后,提出异议的,向用人单位反馈意见。
3.用人单位和职工方对异议部分进行协商修改后, 重新报送区人 力资源和社会保障行政部门。
(四)审查的主要内容: 平等协商双方的主体资格是否符合法律、 法规和规章的规定;平等协商程序是否按照法律、法规、规章规定的 原则和程序进行;集体合同的具体条款是否符合法律、法规和规章的 规定。
(五)办理时限:自收到集体合同文本之日起 15 日内。
四、承办机构
区人力社保局:劳动关系法制科
联系电话工作QC群地 址:江北区建新东路 22 号(社会服务中心二楼 224) 附有关式样
重庆市江北区人力资源和社会保障局
二 0 一一年六月十八日
附件1 :
报送《工资专项集体合同》说明书
(样本)
—、企业名称:
二、 组织机构代码证号:
三、 经济类型: 职工组织形式:
四、 法定代表人: 工会主席:
五、 用人单位地址及邮政编码:
六、 双方协商代表产生的条件和程序:
七、 双方协商代表名单:
职工方代表
企业方代表
姓名
工作岗位
职务(职称)
身份证号
姓名
工作岗位
职务(职称)
身份证号
工会首席代表:
企业首席代表:
联系电话:
联系电话:
八、记录员名单:
职工一方记录员
企业一方记录员
姓名
工作岗位
职务
姓名
工作岗位
职务
九、平等协商经过:(何时双方平等协商的意见分歧及协商结果等) 十、集体合同讨论稿提交职工代表审议通过的情况:
企业首席代表签字: 工会首席代表签字:
企业(印章)年 月曰企业工会(印章) 年
企业(印章)
年 月曰
附件2:(注:此页作为集体合同或工资专 项集体合同内容条款的首页部分。)
XXX集体合同
(样本)
甲方(用人单位)
单位名称:
乙方(全体职工)
职工总数:
组织机构代码证号:
(其中:女职工数 )
经济类型:
职工组织形式:
法定代表人:
工会主席:
协商首席代表:
协商首席代表:
首席代表职务:
首席代表职务:
协商代表人数:
协商代表人数:
代表产生方式:
代表产生方式:
用人单位地址:
邮政编码:
邮政编码:
联系电话:
联系电话:
职工(代表)大会审议通过日期:
甲方首席代表(签字) 乙方首席代表(签字)
甲方(盖章) 乙方(盖章)
XXX年XX月 XXX0
XXX年XX月XX日
附件3:
集体合同审查通知书(式样)
用人单位名称:
组织机构代码证号:
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