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办公室公文写作技巧及范例大全 学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看 看办公室公文写作技巧及范例 如何规范公文写作的语言【 1】 1 抓住本质表述准确 1.1 尊重客观事实 公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及 的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪 曲和捏造事实 试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解 决或批准事项就较为困难 如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作 积极性和主动性不利于各项工作的开展 1.2 语言表达准确 公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意 图 只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或 及时得到批复 公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好 地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物 力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策 要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手： 一是用词精确无误 如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词 ; 要描写它 的发展只有一个最准确的动词 ; 要形容它的状态只有一个最贴切的形 容词 这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是 非常切合的 公文写作必须在选词用语上下功夫 辟如拟写通知对下级提要求时有 “遵照”、“按照”、 “参照” 等词它们所表达的轻重程度是不一样的 同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它 们所表示出来的含义却褒贬不一 ; “光荣”、“荣誉”、“殊荣”意 义相近用法显然不同 在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细 斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关 键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握 不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自 己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了 二是造句合乎规范 其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的 发展规律两方面 否则就会令人费解不知所云贻误工作 如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘ 12 ·8 ’劫 持人质事件的情况报告” 此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公 然地向上级报告这显然有违武警的职责使命 这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字 正确的应该是“关于参与处置‘ 12 ·8’劫持人质事件的情况报 告” 公文语言中应以典型的书面语为主 公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语 言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、 共用性会妨 碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影 响了公文的庄重严肃 三是用字要防错数字要精确 在中国近代史上曾有这样一个的故事： 1930年蒋介石、阎锡山、 冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师 冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将 “沁阳”写成 “泌阳” 而在河南镜内恰巧有一“泌阳” 导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终 史称“败在一撇的战争” 因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽 错漏的现象 2 删繁就简善于概括 2.1 内容精要不冗赘 具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插 当公文主旨确定之后要抓住其主要