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个人的述职报告内容 述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接 受上级领导考核和群众监督的一种应用文, 具有汇报性、 总结性和理 论性的特点。以下是收集的述职报告内容,欢迎查看! 我是 xx 年 xx 月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政 管理方面的工作, 两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应 该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报, 请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行 1 、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼 品等物品的正常供应。 其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每 月平均采购 5 次; 办公用品、 IP 卡月均发放 180 余次,即每天公司员 工要到总裁办领取办公用品 6 次。 2 、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行 登记、保管、借用和维护。 3 、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研 究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归 档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交 xx 年公司档案 大纲工作 ;xx 、xx 年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4 、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印 60 余次 ; 介绍信、证明信月均开具近 30 次。每次用印,开取介绍信、证明信 都认真审核,做有登记。 5 、规范公司车辆管理, 保证公司领导活动用车的前提下的其他 业务部门用车的调度与安排。 同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、 停车证件办理与换发, 与车辆相关的例行保险、 保养、年检、养路费、 车船税、维修等费用的请款与销帐。 6 、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院 电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7 、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常 中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐 患。 8 、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9 、管理前台日常办公事务, 如新员工出入证件制作、 指纹录入、 工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、 信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送 310 余件, 即每天要发送 10 余件 ; 预订飞机票、火车票月均近 30 次; 制作名片月 均近 40 次; 复印月均印制 10000 余张 ; 饮用水月均更换 80 余桶。 10 、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机 及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政管理制度建设 1 、完善总裁办行政管理制度。 20xx 年 6-7 月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原 有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、 办公用品及低值易耗品的管理规定、 公司客户小礼品管理规定、 文件 ( 档案 ) 管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公 区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸 烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。 2 、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的 相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。 3 、规范公司办公会议制度, 协助公司领导组织并召集公司领导 办公例会,促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1 、证照的年检、变更工作。办理 20xx-20xx 年的公司营业执照、 组织机构代码证

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