仪器设备管理制度汇编.pdfVIP

. . . . XXXXXX公司 仪器设备管理制度 第一部分 总则 第1条 目的 为确保公司使用的仪器设备正常运行和合理使用，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司的仪器设备采购、使用、保养、计量、维修、报废、管理等相关 事务。 第3条 归口部门 仪器设备的管理由公司仪器设备管理部门负责。 第二部分 仪器设备的购置 第4条 采购申请 仪器设备的采购必须根据实际工作需要，由使用部门负责人提出书面申请，经分管 领导审核后报总经理批准，大额（单台价值或批采购量超过人民币 20 万元以上）的仪 器设备的采购申请需要经董事会批准。 第5条 采购计划 采购计划由仪器管理人员和仪器使用人负责拟定。 第6条 调研 采购前必须经过详细调研，调研过程中，仪器设备管理人员和使用人尽可能多地了 解各个厂家仪器设备的性能，根据工作的实际需要，选定性价比高的仪器设备。 第7条 签订合同 完成调研后，应和供货厂家签订采购合同，合同条款里须包括以下信息：仪器设备 型号、主要技术参数、价格、到货日期、在合同签订过程中坚决杜绝不法行为。 第8条 验收 1.由分管领导、仪器管理人员、使用人员共同完成仪器设备的验收工作； 2.应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存 档，复印件供操作人员使用； 3.清点备件是否按合同规定备齐； 专业资料 精心整理 . . . . 4. 由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表，建立本仪器的相关文件资料，完成 验收工作； 5.必要时，可请相关专业技术人员参与验收工作。 第9条 安装调试 1.仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规 定的要求； 2.仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对安装调试中 发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决； 3.严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作 性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并递交调试、性能检验报告； 4.调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基 本操作； 5.仪器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试报告，进口仪器说明书应 译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至少将仪器 操作程序翻译成中文。 第三部分 仪器设备的使用与保 第10条 操作 仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的使用方法，认真 操作，如有必要时，应编写该仪器设备的操作规范或操作流程。 第11条 特殊仪器设备 大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不 得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员，仪器返回后，在使用前由 仪器管理人员对其性能进行核查，确定合格满足使用要求后方可使用。 第12条 使用记录 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等， 填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源 等，并做好防尘措施。 第13条 通电检查 不是经常使用的仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其它季节半月通电 专业资料 精心整理 . . . . 一次）和更换防潮硅胶等，并且登记通电检查记录备查。 第14条 其它要求 1. 与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件； 2. 有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护；