办公室事务管理（第二版）（21世纪高职高专精品教材·现代秘书.ppt

（二）注意事项 （1）不论是年、月和周哪一种计划表，都须归纳为一页，以便于查阅。画出表示时间的线段，一看便可以掌握开始时间、所需时间等。这种线段考虑了上司的工作时间带，标明了某项活动的必要时间。 （2）计划表设有日期、时间、地点、预定事项、备注等几项内容。 （3）不要把全部按上司所交代的预定事项列入计划，而要以上司能否按计划行事为基础编制计划表。 （4）对于处理完毕的工作，从计划表上删除，这样可以清楚计划落实完成的情况。 （5）秘书应该谦虚豁达，谨慎地处理计划表中的变更事项，避免引起有关人员的误解。 （6）周计划表和日志卡片用毕后归档。 四、商务旅行日程计划表的编制 （一）商务旅行计划表的内容 一份清清楚楚的商务旅行行程、工作计划表主要包括六项内容：日期、时间、地点、交通工具、具体事项和备注。 （二）旅行行程工作计划表的编制注意事项 （1）要明确上司旅行的意图，目的地，旅行时间，到达目的地后的商务活动计划。 （2）了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定。 （3）向公司所在国家的有关服务机构或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取有关资料，了解当地的乃至其全国各交通（航空、航海、铁路、公路）工具运行情况，旅行路线，旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识，需要中转时，尽量选择衔接时间在2小时～4小时的班机，