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固定资产管理制度
1总则
第一条 为确保公司固定资产安全、完整,充分发挥固定资产作用于,提高固定使用效
益,根据公司具体情况,特定本制度。
第二条 固定资产管理应当坚持成本效益原则,权、责、利密切结合的原则,技术先进 性、经济管理性相统一的原则,局部利益服从整体利益的原则。
第三条 公司建立统分结合的固定资产管理体制。
财务部负责制定、修改公司固定资产管理具体办法以及固定资产账目管理。
公司行政人事部设专人负责固定资产管理,行使下列职权;
组织编制、执行公司固定资产预算;
调查、了解、掌握公司的有固定资产的购置、保管、使用情况,研究解决固定资产管 理中的问题;
组织固定资产活查、盘点;
组织办理固定资产购置、调拨、活理事宜;
指导固定资产使用部门的固定资产管理工作。
第四条 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超 过一个会计年度的有形资产。
第五条 公司固定资产分为以下几类:
机械设备;
运输设备;
电子及办公设备;
其他;
第六条 公司固定资产按照实际成本计价。
企业外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状 态前所发生的可归届于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
融资购入固定资产的成本以各期付款额之和的现值确定。
自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出 构成。包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的 间接费用等
投资者投入固定资产的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定, 但合同或协
议约定价值不公允的除外。在投资合同或协议约定价值不公允的情况下,按照该项固定资产的 公允价值作为入账价值。
通过非货币性资产交换、债务重组、企业合并等方式取得的固定资产的成本。 企业通 过非货币性资产交换、债务重组、企业合并等方式取得的固定资产,其成本应当按照相关公司 规定确定。
盘盈固定资产的成本。盘盈的固定资产,作为前期差错处理,在按管理权限报经批准 处理前,应先通过“以前年度损益调整”科目核算。
2 固定资产购置
第七条 固定资产购置按内部领用与调拨、关联单位采购、外部采购的顺序进行,固定 的价格应该公正合理,在向关联单位采购时其价格不得高于同类物品在市场上的价格,对外采 购时应当有多家询价并制成多个备选方案。大宗设备采购,应当有综合部门、财务部门与使用 部门共同参与。
第八条购置固定资产程序:
使用部门提出新增固定资产申请,经本部门负责人签字后报行政人事部审核;能统一 采购的则由公司行政人事部统一采购。如为专用资产,需由使用部门提供三家以上供应商资料 及询价情况,财务部审核合同购建成的真实性、合法性和购建计划;
行政人事部固定资产管理人员审核新增固定资产申请并签署意见, 由使用部门送财务
部及总经理审批;
行政人事部或使用部门持审核完毕的申请单办理借款或出库手续;
行政人事部或使用部门负责购买固定资产并办理验收手续;
行政人事部固定资产管理人负责办理固定资产登记建卡手续;
行政人事部或便用部门持发票、验收单到财务部报帐;
3固定资产保管
第九条 固定资产使用部门应当保护固定资产安全、完整。
固定资产使用部门设立固定资产管理岗位,将本部门固定资产保管工作落实到人。办公 设备等个人使用的资产,由使用人保管并承担相应的保管责任;生产设备、通讯设备等由多人 使用的资产,由公司指定专门人员保管,并承担相应的保管责任;交通工具由司机保管并承担 相应的保管责任。
第十条 固定资产管理人员建立整个公司固定资产卡片帐、记录各部门、各项固定资产 基本情况以及增减变动情况。
固定资产使用部门负责本部门固定资产使用情况,年检、维修情况、性能变化情况、运
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公司内部资料,不得影印转借
行环境情况、使用当中存在问题及时向公司固定资产管理人员汇报
财务部建立固定资产总帐和明细帐, 固定资产明细帐记录固定资产购置日期、 购置成本、 折旧的年限、折旧方法、累计折旧、净值。
第十一条 固定资产管理人员、固定资产使用部门、财务部应当定期对帐,及时查找
和处理记帐差异,确保帐帐想符。
第十二条 固定资产使用部门每月未对本部门使用的固定进行一次盘点,并将盘点点
结果报固定资产管理人员。
固定资产管理人员每月对固定资产进行抽样盘点,第年 6月份、12月份对固定资产进行 全面盘点。
财务部负责固定资产核算的会计人员可进行抽样盘点。
第十三条 固定资产盘盈盘亏,应当查活原因,明确责任,及时调帐。
固定资产盘亏给公司造成损失的,应当追究有关人员的责任。
4固定资产活理
第十四条 每年定期对固定资产进行全面的活查,对不需用、不适用、不能用的固定
资产及时进行活理处置。
固定资产活理方式包括出售、转让、报废或毁损、对外投资、非货
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