迎新策划简易版.docVIP

一．基本情况 经过咨询新生与校园网内查找信息，新生于9月2、3日报到，迎新活动于2、3日开展。住宿地点还未确定，等待校园网通知。 学生会部长：24男生 16女生 人员安排以男生女生合理分配,联系大二、大三辅导员召集班级人员参与迎新。 二．活动范围 三运、崇德湖路口、宿舍区 三．时间安排 准备：9月1日 迎接：9月2、3日 四．流程安排 1．前期准备 （1）关注校园网（迎新系统）通知，了解学生报到手续及时间 （2）与新生的交流 新生QQ群： 2011年西南大学新生群163411313 西大2011级四川迎群152592394 西大2011级新生交流群151429885 西大2011级新生交流群142590040 （3）需要物品的采购准备 （4）宣传物品的制作 横幅一条 内容：（如热烈欢迎2011级新生入学！计算机与信息科学学院 软件学院） 海报 每个宣传点各一张 学院标识牌 《新生入学注意事项手册》制作 制作简单的调查，收集新生评价 （5）外联部为活动拉赞助 如：服装、遮阳帐篷、纸杯等 （6）新闻相片的采集、发布 （7）新生报到流程的熟悉 五.迎新安排 9月2日 上午7：00~11：00 中午11：00~2：30 下午2：30~6：00 服务点在7：00准时摆好桌椅等物品，值班人员及时到位签到 三运是办理开学手续最多的地