会展的项目计划讲解.pptVIP

会展项目计划 三、编制项目范围计划的方法 1、项目工作分解结构的原理 把一个项目按照一定的原则进行分解,将项目分 解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项 项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不 下去为止 2、WBS的作用 ·(1)通过工作分解结构可以获得项目需要完成的全部工 作的整体表述,防止遗漏工作 (2)使项目执行者明确具体的任务及关联关系,做到胸 有成竹。 (3)容易估计各任务所需时间、成本 (4)可以明确完成项目所需的技术、人力和其他资源 (5)便于将任务落实到人,界定职权,方便沟通 (6)使项目成员更清楚任务的性质及其努力方向 (7)便于对项目进行有效的跟踪、控制和反馈 3、WBS的表达方式 WBS可用不同的形式表达,最常用的有: ◆树状的层次结构图如图1所示) ◆锯齿状的列表式(如图2所示) ◆矩阵式图表(如图3所示) 图1树状的层次结构图 会议 1.会前 2.会中 3. 3.1 3.3 布置会场‖准备材料‖下通知 录音会场服务清扫现场「书写纪要审批下发材料1材料2材料3 饮品空调音响 展览项目 展前准备项目实施现场工作展后工作 制定目标 数据库管理 观众统计 拆除 制定营销计划 印刷资料 参展商统计 清理 制定组织计划 宣传工作 开幕式 控制消耗 绘制平面图 参展商管理 现场管理 检查 确定承办方 编制产品目录现场协调 展会调查与评估 确定参展商条展览场地管理 展后报告 展后后续服务 写项目管理书 图N锯状的列表形式 1.准备建议书 11考察竟争情况 12估计市场潜力 13确定出版商 2.做研究 2.1文献综述 22采访专家 23采访项目经理 3.写文字内容 31写第一稿 32修改 33交给出版商 34批准编辑好的稿子 4.开发说明图表 42终稿 4.3待印刷的复印件 5.索引 51列出词汇表 52主控文档 53生成 1.0 208北京奥运会项目 1.1期准备阶段 1.1.1制行动计划 1.1.2组建组织领导札构 1.1.3场馆、设施的前期工作和施工准备 1.1.4环保城市某础设施建设 1.1.5文化,旅游设施开始健设 1.1.6市场开发L作启动 1.2全面建设阶段 1.2.I场馆建设 1.2.2相关设簏建设 1.2.3其他准各工作 1.3完善运行阶段 1.3.I检查 1.3.2调坚 1.3.3测试 1.3.6保卫工作 1.3.7星务工作 列表形式WBS图