会务中会会前会中会后.pptVIP

会务工作 1会议概述 2会务工作流程 3会务工作具体内容 4常用会议的组织程序 5会见与会谈 6技能训练 教学目的 通过本模块的学习,了解会务工 作的基本内容及工作程序,学会拟定 会议方案,拿握会议组织工作的环节 和会务工作中的文书工作。 教学重点与难点 1、教学重点 口会议筹备工作; 会议方案的制作; ■会见与会谈的操作程序与方法; 2、教学难点 会议方案的制作 会场的布置 技能训练。 1会议概迷 1.1会议的涵义 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通 信息、表达意懸的行为过程。 1.2会议的要素 7、形式要素;名称、肘问,地点、与会人员,会 议方式。 2、内容要素;指导思想、议题、目的、任务、作 用 3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行 会议结柬,会讽决定的贯彻落实 4、财务要素:会议经费、会议设各、会议服务设 附:会议是人类社会历史发展的产物,它经历了如 下的演变过程 氏族社会部落联盟国建社会[现 代社会 部落 隶社会 近代资本主义社会 族处理公共事 发展成为管理国家和组线 务的氏族议事会 公务活动的一种主要形式 1.3会议的作用及缺陷 1.会议作用 (1)、交流信息,互通情报 (2)、发扬民主,科学决兼 (3).组织领导,推动工作 (4).带动消费,促进经济 (5)、联络感情,塑造形象 2.会议缺陷 (1)、造成时间、精力的浪费 (2)、造成经济的浪费 (3)、造成信息的重复、浪费 (4)、澉长不正之风 1.4会议的种类 1.按规分 特火型(万人以上)、大型(上千人) 中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)。 2按性质分 法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性 外事性、专题性、综合性。 3、按尉间分 定期和非定期 4、按出席对象分: 联席会、内部会、代表会、群众会 5、按召开方式分: 电话会、电视会、广播会,网络会。 附1:按照会议的秘密程度划分 依据会议讨论议题的秘密程度,可将会议分为 容无需保密的会议。如联谊 公开会议 运动会、公制会、庆祝会 会议 内部会议口 内容只能在组织内部公开的会 如企业营销策略研究会 机密会议口~议内容涉及组织的秘密,或 必扩大知情范围的会议 附2:会议是一种十分广泛的社会活动方式,给它分类 还可以从其他的角度和侧面进行,如表5-2所示。 类标准 米 按与会者的身份和国 国内会议 国际会议 按与会者国别或与会 双边会议 各方的数量 多边会议 按会议议题所涉及的 经济性会议 政治性会议 军事性会议 文化性会议 6、公司常见会议类型 经狸例会与特别会议、员工火会、公司年会 股东大会和董事会,客户咨询会、長览会 订货会、业务洽谈会新产品新闻发布会,联 谊会、表彰会。