研讨会中后期执行策划.docVIP

研讨会中后期执行总策划 为保证本次《乔迁之喜庆典》和《营销模式研讨会》取得圆满成功。确保每一个细节落实到位，给与会领导和来宾一个良好的整体印象。拟定本策划书，各有关领导，全体员工要高度重视，不折不扣的按策划要求执行，临时变化及时向领导请示汇报。 高层分工： 总负责人：董事长。 负责整个活动的方案审定，临时性工作请示的批复。 负责酒席标准、酒水品种、客房标准的制订和联络。 检查指导各项工作准备情况。 摄影、摄像的联系。 供方联系人：王董 负责供应商参会情况汇总，到达方式和时间的统计。 负责费用结算。 零星物品采购。 负责整理好供应商档案，《供方评定调查表》，更新《合格供方名录》。回答客户可能提问的有关供应商情况。 条幅、花蓝、气拱门的询价，联系（按黄总要求办理） 其他临时工作。 客户方联络：王副总 负责客户参会情况汇总，到达方式和时间的统计。 负责客户接送安排、酒店入住。 负责组织财务部、营销部人员做好茶水供应等接待工作。 其他临时工作。 总策划：柯总 （1）、负责活动策划（协助黄总总体策划及本公司活动总策划）。 （2）负责研讨会、酒会的主持。 （3）、负责董事长、王副总的讲话稿起草，并在研讨会上作《如何提高顾客满意度》专题演讲。 （4）负责会场布置方案的制订（会标、音像、条幅等） （5）负责安排会议议程和所有讲话稿的审定。 （6）协助董事长对各项准备工作检查指导。 二、各部门准备工