公文写作基础知识..ppt

撰写公文正文常见问题：言辞含糊罗嗦 《×××局关于举办×××培训班的通知》要求“ …请各企事业单位的参培人员务必于3月5日前来报到”,由于其表述不准确,致使读者理解时产生歧义,不知应该“3月5日前”“来报到”还是应该“3月5日”“前来报到”,不仅有损该公文的质量,而且有碍于工作的有序开展。 再如某工交公司一份“工作报告”的开头：“在党的十六大精神指引下,在《中共中央关于×××的通知》精神鼓舞下,在全国工业交通工作会议的推动下,在市委市府的关怀下,在局领导的具体领导下,在公司全体员工的共同努力下……”洋洋洒洒七十余字,却全是空话,套话,尚未进人公文正题,有悖于公文的实用原则,为公文写作所不取。 撰写公文正文常见问题：公文附件不规范 提示：附件是指附属于公文正文的有关材料，具有对正文进行补充说明或提供相关资料的作用，是公文的组成部分。位置在正文之下空1行，左空2个字的位置用3号仿宋字标示“附件”二字。 1.“附件”二字后加冒号和附件名称，附件名称之后不加标点符号。 附件：《中央企业劳动模范名单》。 附件：《中央企业劳动模范名单》； 该例中书名号、句号、分号都应去掉，应为： 附件：中央企业劳动模范名单 2. 如有两个或两个以上附件，应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字。例如： 附件：1. ×××××××× 2. ×××××××× 3. 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标示“附件：”，如有多个附件，应依序标注“附件1：”、“附件2：”等。 4. 如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文发文字号，并在其后标示附件及序号。 撰写公文正文需要把握几点： ----结构要清楚 划分段落把握三个原则： 单一性：一段直说明一个中心意思；同时，一个意思要在一个自然段集中讲完。 完整性：每一段要完整表达一个意思，而不要将一个问题分在两段表述；同时，各段之间要相互贯通，符合逻辑顺序。 明确性：段旨应明确、突出，一般起句立意，用扼要语句将该段主旨加以概括和提炼，置于段首，而后再进行阐述有些简单文件采用篇段合一式。 撰写公文正文需要把握几点： ----力求简短 公文遣词造句要恰当、周密、明确，开门见山，简明扼要，别拖泥带水。要大力提倡写短文，在“文字精炼”、“篇幅短小”上下功夫，努力用最少的文字表达尽可能多的意思。 一文一事，主旨明确 认真推敲，竭力删掉可有可无的字词句段，毫不可惜。 也可以适当运用一些规范简称，但不能用“李局长、刘局长 ”。 用语简洁明快，干净利落 掘弃不必要的解释和说明；删掉可有可无的字词句段；淘汰套话。 贵用直笔 撰写公文正文需要把握几点： ----正确运用语言 准确 符合客观实际，不能夸大，使用材料真实，数字准确。 符合语法规范，符合逻辑。 “当否，请批准”（当与不当，都得批准，逻辑错误显而易见） 避免产生歧义 “我们要严厉打击少数犯罪份子。 ”（那多数的你给放了吗 ？） 不能随意省略 不能用“李局长、刘局长 ”。 撰写公文正文需要把握几点： ----正确运用语言 庄重 少用或不用口语、俗语。 如：开会时，后排有两位同志在咬耳朵。（交头接耳） 多用叙述性。陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言。 如写领导坚持深入现场，“每座变电站都留记着他的脚印” 朴实 直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐晦，也不要刻意渲染、铺陈。 撰写公文正文需要把握几点： ----正确运用语言 正确运用名称 人名、地名、数量单位等规范准确。 如：公分 110kV 讲究顺序。 人名按姓氏笔画、职务排列 同级机关连用，按法律地位的顺序排列。 撰写公文正文需要把握几点： ----公文结构的层次序数要规范 按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文的结构层次序数，第一层为“一、”第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。需要注意的是阿拉伯数码后是下角圆点而不是顿号，即应为“1.”，而不是“1、”。 在实际中，如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次时，可以按顺序跳用。例如：只有一个层次时，可在“一、”或“1.”中选用，但是不能用“(一)”或“(1)”；只有两个层次时，可用“一、”和“1.”，“一、”和“(一)”或“1.”和“(1)”。 * 批复 特点 　　专向性 针对性 指令性 政策性 单一性 结论性 时效性 批复 分类 ----决定性批复 这是对下级机关的请示事项予以批准，并作出行政决定的批复。