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通知行文格式规范 【篇一：关于规范公司行文的通知】 关于规范公司行文的通知 全体员工： 为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统 一、内容规范，根据 “国家行政机关公文格式（ gb/t9704-1999 ）”相 关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下： 一、文件种类 公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、 通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。 二、文件责任分工 公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、 通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总 结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。 三、文件格式 （一）版面规格 以 a4纸为例，正文用 3 号仿宋字（ gb2312 ），一般每面排 22 行， 每行排 28 个字，正反面打印。 （二）页面设置 — １— 行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为3.2cm ，左为 2.8cm ，右为2.6cm 。 （三）标题 标题使用小标宋 2 号字体。位置为自上仿宋字（ gb2312 ）3 号字体 空 2 行起。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，间距恰当。 文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用 3 号楷体字。 一级标题排序为“一、 ”、 “二、 ”? ? ；二级标题排序为“（一） ”、 “（二） ”? ? ；