会议记录和会议纪要精析.pptVIP

会议记录与会议纪要 themegallery. com LOGO 会议记录的含义 议记录 会议记录是开会时当 场把会议的情况,如 发言人姓名、会上报 告与会者的发言、通 过的决议等如实地记 录下来的书面材料, 会议记录的写法 ◆会议记录一般分为三部分 ☆1.记录会议的组织情况 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席 人、列席人、主持人、记录人)等,这些内容要在 会议主持人宣布开会之前写好。 2.记录会议的内容 般包括会议主持人的发言,会议上的报告或传 达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的决定 等,就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、 会议决议 ☆3.记录的结尾部分先另起一行,写明“散会”并 注明时间。然后在右下方写明“主持人:(签 字)”、“记录人:(签字)”。 记录时应该注意以下问题 ☆(1)如果有多个议题,可以在议题前分别加上序 (2)记录每个发言人的发言时都要另起一行,写 明发言人的姓名,然后加冒号,再记发言内容 (3)会议决议事项应该分条列出。 党支部会议记录 地点:**会议室或党员活动室 主持者:** 记录者:* 出席者:支部全体党员(详见点名簿) 列席者:**(职务)、*(职务 缺席者:**(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题: 1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员*、**转正 *(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有*人出席, 超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请**、**等几位同志参加 大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨 论**、*同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。(书记做支部 工作报告)请与会同志酝酿,充分发表意见 ★★★ [详细记录每位同志的发言 *(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了 许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进 工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展 党员专用记录本》)。 会议到此结束 主持人:(签字)记录人:(签字) 今一、会议纪要的含义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神, 要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实 性和指导性文种 会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况 及议定事项的行政公文。 种类 1、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反 映党政机关、人民团体、企事业单位的领 导机关开会研究问题、部署工作的情况, 其作用是为机关单位工作的开展提供实在 的指导和具体的依据。 2、专项会议纪要 这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方 针、政策和理论原则问题的交流、讨论情 况的纪实。它包括各种各样的交流会、座 谈会、研讨会的会议纪要。 三、作用 令一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要 精神的,它必须根据会议的目的和指导思想、会议 的发言记录和会议研究决定的问题来写,具有很强 的纪实性。 ◆二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别 即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题 无一遗漏地写出来,而是把那些重要的情况和研究 决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而记 之,切记不要面面俱到,搞材料堆砌。 令三是指导性: 这一特性包含两层含义: 冷一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了 会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发, 将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、 决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以 作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字 依据。