业务单位保密管理及意事项.ppt

业务单位的保密管理及注意事项 2014年8月 角蒙古自区气象局 主要内容 、相关概念解读 二、业务单位保密工作管理制度 三、气象部门国家秘密范围规定 四、涉密信息载体保密管理制度 五、内蒙古自治区气象台日常工作中的保密管理 角蒙古自区气象局 、相关概念解读 保密管理,是指对涉密载体、涉密人员、涉密场所、涉 密会议、涉密事项等进行管理的活动。保密管理既包括保密 行政机关管理部门的依法管理行政行为,也包括机关、单位 内部的日常保密管理,是保密工作的重要组成部分。保密管 理对象是机关、单位、社会组织机构以及个人产生或持有的 国家秘密、实施的涉密行为等。保密管理采取积极防范、突 出重点、依法管理的方针,达到既确保国家秘密安全、又便 利信息资源合理利用的目的。 角蒙古自区气象局 、相关概念解读 国家秘密:“国家秘密是关系国家的安全和利益,依 照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉 的事项”。国家秘密秘级分为“绝密”、“机密”、“秘 密”三个等级,保密期限分别不超过30年、20年和10年, 密级和保密期限可以根据情况适吋变更。 工作秘密:工作秘密是指各级国家机关在其公务活动 和内部管理中产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的 事项 角蒙古自区气象局 、相关概念解读 即便不产生国家秘密的机关单位,也有依法不得公 开的事项,譬如:1、公开后被敌对势力、犯罪分子或竞 争对手所利用的害处要大于人民群众从这些信息中获得 的好处的;2、公开后在人民群众中所造成的内部矛盾、 纠纷等不安定因素要大于人民群众从这些信息中获得的 好处的;3、正在酝酿、调研、试点过程中尚未确定和不 成熟的政策、措施等。 角蒙古自区气象局 内蒙古气象台气象服务产品和各类工作信息分类表 序号 气象服务产品明细 内蒙古政府接待办专项报、冲舟系 1不官刚外 公开宜传 专项预吸务产品列飞专项须,军事演习专项服务 中期、短期天气颈报,各类灾害生天 中氮期预报务产品气预信号,节假日专项预技产品 短时,临近预技务产昌 时、临近天气颈,各类灾害生天 气预警信号 公开宣传 专项预报服务 气象果务,气象火 气象宣传工作信息23象,2要,体 宣传采访及其他气象科普知识宜传 角蒙古自治区气局 内蒙古气象台信息公开保密审查制度 1、自治区气象台保密委员会负责信息公开保密审查工作的组 织领导,信息公开的日常工作由相关业务科室承担。 2、按照“谁公开、谁审査,谁审查、谁负责”、“先审査、 后公开”、“一事一审”的原则做好信息公开工作。 3、不得公开涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人隐 私的下列信息: (1)依照国家保密范围和定密规定,明确标识为“秘密” 机密”、“绝密”的信息 (2)内容涉及工作秘密、商业秘密和个人隐私的信息; 角蒙古自区气象局 内蒙古气象台信息公开保密审查制度 (3)公开后可能危害国家安全、公共安全、经济安全和社 会稳定的敏感信息: 4、对拟公开信息是否属于国家秘密和属于何种密级不明确 的,逐级报至有杈确定该事项密级的部门确定。 5、做好已公开信息的资料整理,完善管理台账 6、信息公开未经审查或审查把关不严造成失、泄密的,依 法追究责任领导、责任科室及相关责任人的责任。 7、两家以上单位共同形成的信息拟公开时,由承办的单位 负责公开前的保密审查,并以文字形式征得其他单位同意后 蒙专自d有可公开。 二、业务单位保密工作管理制度 1、各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则 按照《保密法》规定程序依法办事 2、业务单位工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说; 不该问的秘密,绝对不问:不该看的秘密,绝对不看;不该 记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在 私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面 前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料不 在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘 秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 角蒙古自区气象局 二、业务单位保密工作管理制度 3、建立健全收发文制度,各单位要有专人负责履行文件登 记、管理和清退工作;发现属于国家秘级文件资料丢失、被 窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 4、各单位年终清退与本单位无关的、并无保存价值的文件 和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严 格传递、借阅手续。如需借阅者,须经分管领导批准,并在 档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员 未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 角蒙古自区气象局