工程档案信息化管理之策-文档.docVIP

工程档案信息化管理之策 　　随着工程项目建设的深入发展，如何加强工程档案资料管理是提高工程质量的一项非常重要的工作。而工程档案如何运用现代信息技术，实现档案工作自身价值，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供服务，是摆在我们面前的一个需要迫切解决的新课题。 　　工程档案作为单位档案的组成部分之一，它通常反映了建设项目管理工作的真实过程，是工程建设过程中形成的历史记录，是工程管理的重要组成部分。因此，如何加强基建工程档案资料管理是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。 　　工程档案管理存在的问题 　　工程档案管理意识不强。项目主管领导和档案人员对基建档案重要性缺乏足够的思想认识，对《档案法》知之甚少，加上基建工程队伍流动性大、人员不稳定，档案管理职责没有落实到具体人员，工程各参建部门缺乏相互沟通、各行其是，造成档案管理工作严重脱节，档案资料流向不清。 　　管理力量薄弱，设施不齐全。许多单位没有设立基建档案管理部门，基建档案管理制度不健全，档案人员由其他管理人员兼职，没有设立专、兼职档案人员和专门的档案工作场所，工程资料不能及时完好地整理归档，档案质量安全得不到保障，容易造成对全局性和局部性情况掌握不实、史料鉴定滞后，电子文件、信息化管理无从下手等问题，完全不能达到社会多元化的要求。 　　不能适应信息化建设的需要。信息化管理要求对包括纸质档案、声