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流程名称:
成本中心月末的结算
流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在 SAP R/3 中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的
SAP 功能已得到以下项目组成员的接受并已签署.
业务负责人: Sign/Date:
比亚迪项目经理: Sign:
Date:
普华永道项目经理: Sign:
Date:
项目组成员: Sign:
Date:
1/9
流程简述
成本中心月末的结算是指月末对成本中心费用的处理。通过月末结算,成本中心的余额应
为零。BYD 目前所涉成本中心月末的处理包括:
(1) 电站成本的分摊:
不包括电站的折旧(因为使用权问题),但在 CO 内部进行折旧分摊
(2 ) 成本中心成本分配(DISTRIBUTION )
(3 ) 成本中心成本分摊(ASSESSMENT )
(各成本中心月末余额的结转详细附后)
(4 ) 间接性生产型成本中心的余额通过作业类型的分摊,结转到在建工程及订单中。
如锂电设计部下的装配车间
(5 )企业为内部管理需要,月末将办公楼、宿舍、食堂、体育场等公用设施的费用(折旧、维修
费)按一定的标准分配计入各受益成本中心,以版本 1 的形式体现出来。此种成本转移纯粹是
为报表用途,不会影响到财务结算
期望/功能/特别考虑
(1) 通过SAP 成本分配(distribution ),使各成本中心的成本核算更准确、实际。
(2 ) 通过SAP 成本分摊(assessment ),使各成本中心的成本核算更精确。保证各成本中心的
发生额全部被吸收、被结转。
流程详细解释:
1.电站成本的分摊
电站成本中心(隶属集团)统一发电给各公司各部门,月末由后勤部提供各受益成本中心电度分摊
表,财务成本控制经理给予审核、认可后交成本控制员计算出电价,并经 CO 经理审核无误后在 SAP
中维护当月价格,进行电费分摊。一部份由集团公司自己承担,归入后勤部,另一部份以销售的形
式分到各受益公司,分摊完后,电站成本中心的余额为零(电站成本分摊附后)。而各公司再根据
所提供的电度数直接进入各公司的生产车间成本中心。
电价=当月电站成本中心所有费用/所产电度总数
2 .成本分配(distribution )是财务对某一种费用进行的分摊。被分摊费用的前提是:
(A ) 由多个成本中心共同耗用
(B) 费用入帐的当时,财务不能明确各成本中心的实际发生额
(C ) 相关部门能在月末提供一定的分摊标准。如水费、厂房折旧等。
BYD 所涉费用月末处理如下:
(1)水费:生产用水比较少,很难具体统计到各成本中心,所以直接归集到后勤部,月末联同后勤
部其他余额一并以内部定单形式结转入会计科目(管理费用),不再 DISTRIBUTION
(2 )厂房折旧:由后勤部提供各生产性成本中心所使用的面积数,经成本控制经理审核后,由成本
控制员对厂房折旧进行分配(DISTRIBUTION )
(3 ) 厂房维修费:按各生产性成本中心所使用的面积数进行分配
3.成本分摊(assessment )是对某一成本中心的所有费用的分摊。它与distribution 最大的区
别在于:distribution 是对某种费用进行的分配,而 assessment 是对某成本中心的费用进行的
分摊;distribution (分配)在前,assessment (分摊)在后。如:
(1)办公楼的折旧及日常维护费用由所属成本中心汇总,月末一并ASSESSMENT 到事业一部管理
费用中
(2 )体育场、宿舍、食堂等公用设施的折旧及维护费用由所属成本中心汇总,月末一并分摊
(ASSESSMENT )到所属公司管理费用中
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