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人力资源规划全过程
现代企业人力资源部门最重要的职能之一就是进行企业的人力资
源规划。所谓人力资源规划是指根据企业的发展规划 , 经过诊断企
业现有人力资源状况 , 结合企业经营发展战略 , 并考虑未来的人
力资源的需要和供给状况的分析及估计、 对职务编制、 人员配置、
教育培训、 人力资源管理政策、 招聘和选择等内容进行的人力资
源部门的职能性规划。自 70 年代起 , 人力资源规划已成为人力资
源管理的重要职能 , 而且与企业的人事政策融为一体。 人力资源经
理要做好本企业的人力资源规划 , 一定要做好规划的每一个步骤 !
作为几家公司的人力资源咨询顾问 , 本人认为 , 做好人力资
源规划的第一步是 : 诊断和评价现有的人力资源状况 , 对企业内
部人力资源状况进行系统性清查。 这是做好人力资源规划的第一步 ,
也是必不可少的一步 ! 许多企业的人力资源经理在没有摸清自身
人力资源家底的情况下 , 就进行所谓的规划过程 , 其结果肯定会
失败的 , 要么预测不准 , 要么会造成资源的浪费。 在这个阶段主要
任务有四点 :
( 1) 清晰企业自身人力资源的家底
( 2) 明确企业的人力资源结构是否合理
( 3) 运用 评价中心 或其它测评技术对重点人员 ( 或全体员工 )
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进行评估
( 4) 对企业内部人力资源状况进行总体或分类统计
要做好人力资源规划的第一步 , 能够经过开展人力资源调查
的方式进行。 利用调查表 ( 包括姓名、 最高学历、 所受培训、 以
前就业、 所说语种、 能力和专长等栏目 ) 帮助管理当局评价组织
中现有的人才和技能。 在进行调查分析过程中 , 还需要做好职务分
析(Job analysis), 因为职务分析定义了组织中职务以及履行职
务所需的行为 , 这样才能够更准确地进行人才规划。 职务分析主要
运用的方法有 : A、 观察法 ; B、 面谈法 ; C、 调查问卷法 ; D、 举
行技术讨论会。
经 过 上 述 过 程 , 人 力 资 源 部 就 可 着 手 拟 订 职 务 说 明 书
(Job description) 和职务规范 (Job specification) 。前者是对
任职者需要做些什么、 怎么做和为什么要做的书面说明 , 它一般
反映职务的内容、 环境和从业条件。职务规范则指明任职者要成
功开展某项工作必须拥有何种最低限度能够接受的资格标准。
做好人力资源规划的第二步是 : 预估将来需要
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