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红单作战办法
一、开展红单作战的目的
1、以有效的制度来维持工作区域内之清洁
2 、促使工作区域内相关工作人员养成良好的5S 习惯
3、长期开展,可形成良好的企业文化
二、红单作战范围
1、各部门内部开展
2 、适用于公司各部门
三、红单作战内容
1、部门内部物品定位定品定量标准,并设定清扫标准
定位定品定量: 指什么地方 放什么物品 放多少
此标准可以以图表格式进行,主要订定出部门内部物品之摆放顺序,通过整理与整
顿,将常用物品与不常用物品进行分类,分点存放,从而获得井然有序之工作环境,
并设定各物品之清扫周期与清扫标准。
见范例《办公室桌面摆放标准》
2 、划分责任区域
确保区域范围内每一件物品都能责任到人,不会出现找不出保养人的状况。
3、安排每日稽查值日人员
要求做到,区域范围内,每人皆有均等机会进行红单稽查工作,这是权利亦是义务。
4 、红单稽查
值日生每日至少需稽查出两张红单,如忘记稽查或稽查不满两张红单,则须记录稽
查人两张红单,做为制度执行不力之惩罚。
值日人员稽查时,依据部门 5S 标准对范围内的物品放置,清洁现象进行稽查,先
不考虑是谁的负责范围,如有不符标准处,即开具红单。
红单开具后,再寻找责任人,将红单副联交于责任人,并说明不符事实,要求改善时
间等,如责任人不在位,则将红单置於其办公桌面;没有办公桌的工作人员,人员
又不在场时,红单交由其主管。
5、各部门须有专用之5S 稽查文件夹,文件夹内至少包括:部门5S 区域划分图、部门
5S 清洁标准及红单明细表和红单存根联。
6、当公司5S 标准变动时,部门标准须跟着变动,红单稽查人员依据公司标准进行稽
查,以避免在公司统一稽查时,记录缺失。
四、红单作战之奖罚
1、部门内部开展红单作战,可依各部门内部状况自行订定奖励与惩罚;
如:一张红单罚款RMB1 元当部门额外经费,需当场交付现金!仅供参考 (罚款不
是目的,目的是为了改善公司的5S 状况;请各部门自行制定)附件
2、**单位责任区域划分图
3、**单位责任区域5S 标准
4、**单位5S 稽查红单明细表
5、5S 作战红单式样
**单位5S 物品摆放与标准
办公桌摆放标准示例
(此仅为简单示例,各部门在做自己的标准时,要复杂的多,须包含门、窗、墙、地、桌、
椅等所有办公用品)
序号 物品名称 清洁标准 清洁周期
1 三层文件架 1、文件按类放置 每天一次
2 、目测表面无灰尘
3、手摸无灰尘
2 电话 1、表面清洁无异味 每天一次
2 、使用状况良好
3 电脑 1、表面清洁无灰尘 每天一次
2 、使用状况良好
4 办公桌 1、桌面无杂物 时时
2 、手摸无灰尘
3、非办公时,桌面无文件
5S 稽查红单明细表
序号 缺失内容 稽查人 稽查时间 责任人 改善状况
1 电脑有灰尘 张三 2011-8-25 李四 OK
核准: 审核: 承办:
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