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- 2020-08-31 发布于天津
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病案室三年发展规划建设要求
1 库房建设
标准化的病案室的建筑设备要根据有利于医院临床信息流通的原则
进行场地建设,使病案室从位置、布置、空间等方面都适应信息管理
发展。
病案室总面积应包括病案库、操作室、阅览室、计算机操作室、办公
室。 (增加几间房间 )
安排时应充分计划到发展的需要,有机地把病案室各工作间联结一
起,根据实用原则进行布局。病案库是保存病案的主要基地,是维护
病案的安全、延长病案寿命的基本物质条件。
平均每一万份住院病案约需用房面积 4.0 ~4.5m 2 ; 库房密闭性要好,
库内辅以必要的现代化设施,温湿度要控制在有效范围内(温度为
14~24 ℃、相对湿度为 45% ~60% ),自然通风和自然光线充足,绝
对不设置成“死库”,有良好防火、防水、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠
咬等设施,减少不利因素对病案载体的侵害, 保证病案的完整与安全。
病案室场地要选择在光线充足,自然通风,空气干燥,库房密闭性能
好的房间。病案库配备空调、窗帘、电风扇、自动消防系统、日光灯
等。当照射病案光线太强时,窗帘关闭,而光线不足时,照明系统开
始工作,库房有烟雾时,自动报警。 (增加基础设施,改善病历储存
环境 )
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2 设备购置
病案室的设备同样要结合医院性质、任务、规模、门诊病人量,床位
编制等实际设置, 以常用设备为原则, 逐步地筹划符合现代化管理的
要求。
常用设备为活动密集架、索引卡片柜、病案传送车、活动人字梯、电
子计算机、 复印机、自动订书机、装订机及工作运行中消耗性物品等,
在条件成熟下考虑缩微设备和多媒体运行设备购置。 病案活动密集架
具有节省占地面积,增加库容量,利于防尘、防潮、防火、防虫蛀、
防鼠咬 ;便于查找,省时省力,减少调案与回案的机械磨损,延长病
案寿命的优点。 (增加基础设施,改善病历储存环境 )
3 系统开发
医院成立信息中心, 在全院建立局域网络系统, 本系统包括住院病人
出入院管理系统、 财务管理系统、 病案首页管理系统、 病案统计系统、
科技档案管理系统、人事管理系统、质量控制管理系统、门诊管理系
统、公费医疗管理系统、药房药库管理系统等多个系统。
为高效率地充分利用丰富的病案统计信息资源创造有利条件, 现已改
变单机工作状态和部门级应用阶段,将储存全部病案录入计算机中,
解决重号,彻底摒弃手工操作,医院各系统联网。
病案管理系统包括了首页录入、首页修改、查询检索和报表打印。应
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用本系统时可以直接从其它系统中取得相关数据, 完成首页的全部内
容,又可将这些数据为其他系统服务,实现数据共享,提高病案资料
使用效率, 加强科学量化管理, 医院各级领导可以利用网络提供的信
息,进行调控、决策等活动。
面对日积月累的庞大病案库量, 保存及使用都很复杂, 不能适应当代
信息管理要求。 光盘病案占用空间少, 检索速度快, 保存时间长 (100
年),可利用医院现有的计算机设备和网络设备,阅读光盘。光盘病
案是一种全新的病案管理方式,是 21 世纪病案存储的理想方式,也
是我院病案室规范建设的发展方向。
建议增加一套纸质病历回收登记软件, 此软件类似于超市收银台红外
线扫描头, 操作简单, 只需用红外线扫描头扫一下病历就作完病历回
收登记了! (增加智能软件,走科学发展道路,为民排忧解难
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