办公用品及办公设施设备管理规定.docxVIP

重庆 有限公司 标准编号 XZ.01-2011 版 次 A 办公用品及办公设备管理规定 实施日期 2012年5月20日 办公用品及办公设施设备管理规定 1范围 本标准规定了公司办公用品、办公设施设备的管理内容与方法。 本标准适用于公司的办公用品、办公设施设备的使用、申请和报销等。 2职责 行政部负责对办公用品、办公设施设备的管理工作。 各部门按照此管理规定配合开展办公用品、办公设施设备的管理工作。 3管理内容及方法 分类 办公用品分为易耗品、耐用品、专用品（包括促销礼品、奖品等） 、公用品。 办公设施分为：办公设备与耗材、数码产品及配件、电脑整机及配件、通讯产品、电器和办公 家具。 办公用品的管理 办公用品的申请 易耗品每月25日（如遇休假顺延）申请一次，各部门填写好〈〈办公用品申购表》 ，由部门经 理、行政部签字审核后，交行政部制定统一办公用品购置计划，并填写〈〈办公购置计划表》 。如遇特殊 情况需临时领用，需经部门经理和行政部批准后另行申请。 耐用品每季度末的 25日（如遇休假顺延）申请一次，申请程序同 3.2.1.1 。 专用品的申请根据部门实际情况申请，申请程序同 3.2.1.1 。 涉及到公用品的，由行政部统一提出申请，申请程序同 3.2.1.1. 办公用品的购买 办公用品的购买原则上指定一家定点购买，并对价格进行严格核实，遵循质优价廉、节约成 本、满足需要为原则；