介绍信证明信请柬的应用文写作.pptVIP

介绍信、证明信 介绍信 (一)介绍信的概念和特点 介绍信是把自方的同事或业务关系介 绍给对方,进行联系和沟通的常用信 函。它有介绍和证明的双重作用。 使用介绍信,可以使对方了解来 人的身份和目的,以便得到对方的信 任和支持 (1)标题 手写式介绍信的标题一般是在第一行居中 写上“介绍信”三个字,有些也可省略 (2)称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单 位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼 后要加上冒号。 (3正文 °正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。 介绍信的内容要写明如下几点: ①要说明被介绍者的姓名、身份、政治面貌、 单位、职务、人数(派出人数较多,可写成 “×××等×人”)等。 ②写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位 或个人所提出的希望和要求等,如“请接洽” “请予协助”等语。 °③要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 (4结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼” 等表示祝愿和敬意的话。 (5)署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下 方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位 公章。 写作要求 1接洽事宜要写得清晰、简明。 2要注明使用介绍信的有效期限,天数 要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。 注意事项 (1)要坚持实事求是的原则,优点要 突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替 代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍。 (2)要态度诚恳,措词得当。用语应 委婉而不隐晦,自信而不自大。 (3)篇幅不易过长,言简意赅,在有 限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字 迹要工整。 下面这份介绍信存在哪必不足? 介绍信 广州审卫生局: 介忽享X等2人前位你处办塑亭堂 谕子接洽。 此政 敬乳 20064月5司 有畝期3灵