秘书实务(2018) 任务五：档案管理 文书案卷的规范化整理.pptx

《秘书实务》课程 之 《文书案卷的规范化整理》主讲人：陈妍《秘书实务》课程 之 《文书案卷的规范化整理》 目录调整定卷是前提文件排列有条理，排列有序易检索撰写卷名有依据帮你总结调整定卷是前提调整定卷是指立卷部门在档案部门的指导与帮助下，将平时已经归卷的文 件，做全面的检查、调整与必要的修补，最后正式组卷的工作。调整定卷是前提具体工作包括：检查归卷文件是否齐全完整检查案卷质量检查卷内文件数量在保持文件之间的联系，以及保管期限大体一致的前提下酌情适当分卷或并卷文件排列有条理，排列有序易检索卷内文件的排列是指对卷内文件进行系统化排列，固定每份文件的位置，使其排列有序，并方便检索利用。具体包括一般文件的排列、紧密相关文件材料的排列。文件排列有条理，排列有序易检索卷内文件一般按照文件的重要程度或形成时间顺序排列：一般文件的排序重要的排前，次要的排后上级单位来文排前，下级单位来文排后综合性的排前，专题性的排后方针、政策性的排前，业务、事务性的排后文件排列有条理，排列有序易检索紧密相关文件材料应该依次序排列在一次。紧密相关文件材料的排列批复在前，请示在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后非诉讼案件卷宗的结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后转发件在前，被转发件在后其他文件材料依其形成规律或特点，按照有关规定排列撰写卷名有依据案卷题名是指揭示卷内文件主要内容与成分的案卷名称，是重要的文件检索信息，也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。撰写卷名有依据题名基本结构有关包括：主要责任人、问题和文件名称三个组成部分。撰写时要做到简明确切，文字通顺、结构完整、格式规范。帮你总结收文处理有程序遵守时限有效率四个阶段来处理公文的收受与分流办理收文组织传阅与催办查办处置办毕公文谢谢观看辽宁政法职业学院