办公设备日常管理制度_湛江在线.docxVIP

办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、 目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命，特制定本制度。 二、 适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复 印机、电话、传真机、笔记本电脑等。 三、 相关职责。 1、 人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保 管、配发、设备调换等事宜。 2、 在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可白行购买 如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。 3、 部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 第二章 办公设备日常管理 一、 办公设备的申请和购买。 1、 部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购 计划并填写〈〈办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批; 购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。 2、 经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。 二、 办公设备的领用。 1、 设备需求人员根据审批的〈〈办公设备需求单》到人力行政专 员处领取。 2、 对领取的设备进行编号，以便盘点。 三、 办公设备的使用和保养。 1、 使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使 用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。 2、 公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用， 注重平时保养。 3、 人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检 查，对设备的维修，更