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- 2020-08-30 发布于天津
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办公用品管理制度
第一章总则
第1条 目的:为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确 责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约、避免浪费的现代办公方式,特制定本制 度。
第2条 适用范围:集团公司及直届各部门;办公室负责全过程的申报、审查、报 批及管理。
第3条 本制度办公用品包括日常办公所涉及的所有用品:固定资产类办公用品, 如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 非消耗性办公用品,如:办
公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件火、文件柜等。 消
耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、 回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、卫生纸、茶叶、纸杯、环卫用 品、水性笔、白板笔、大头针、各类票夹等。
第二章办公用品计划
第4条各部门根据本部门办公用品使用情况,适时提出本部门办公用品领用计
划,部门负责人审签后报综合办公室。
第5条 综合办公室专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存, 提报办公
用品采购计划,填报《办公物资请购单》 ,经相关负责人和领导签审后执行。
第6条 采购单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理、董事长批准。特殊 办公用品可以经综合办公室报请总经理、董事长同意后,授权各部门自行采购。
第三章办公用品米购
第7条 办公用品在采购计划完成签审后,由综合办公室专员负
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