{档案管理}滨海新区档案验收细则.pdf

{档案管理}滨海新区档案验收细 则 目录 一、总则1 二、实施方式2 三、接收内容及范围3 四、归档质量要求4 五、立卷9 六、装具要求22 附录一建筑工程文件归档内容23 附录二市政工程文件归档内容37 附录三公路工程文件归档内容56 附录四管线工程文件归档内容68 附录五园林绿化工程文件归档内容71 附录六水运工程文件归档内容80 附录七声像资料归档内容84 附录八常用表格和叠图方式87 一、总则 为适应滨海新区规划建设发展的需要,规范建设工程文件的归档 标准,建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管 和有效的开发利用,根据《天津市城市建设档案管理规定》（2003 年 天津市政府令第 5 号）、《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》 （建办档[2004]39 号）、《天津市建设工程文件归档整理规程》 （J10424-2011 ）、《建设电子文件与电子档案管理规范》 （CJJ/T117-2007 ）、和《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》 (交办发【2009】225 号)制定本《天津市滨海新区工程档案实施细则》 （以下简称《细则》）。 本《细则》适用于滨海新区内的建设工程，最终解释权为天津市 滨海新区城市建设档案馆。 二、实施方式 建设单位在办理《建设工程规划许可证》前，需要在城建档案 管理部门办理工程档案预登记手续。项目竣工后，需向城建档案管 理部门移交一套符合本《细则》要求的工程档案。 三、接收内容及范围 1 、凡在新建、改建、扩建等工程建设中形成，记载工程建设的重要 活动和主要过程，具有保存价值的各种载体的文件均应归档。 2 、归档文件分为纸质档案、声像档案和电子档案。 3 、建设工程纸质档案的归档内容应符合本《细则》附录一 （建筑工 程文件归档内容）、附录二 （市政工程文件归档内容）、附录三 （公 路工程文件归档内容）、附录四 （管线工程文件归档内容）、附录五 （园林绿化工程文件归档内容）、附录六 （水运工程文件归档内容） 4 、建设工程声像档案归档内容应符合本细则附录七 （声像资料归档 内容）的规定。 5 、建设工程电子档案归档内容和纸质档案归档内容一致。 6 、其它工程的归档文件应符合相关行业标准的规定。 四、归档质量要求 1 、纸质文件的归档质量要求 (1)归档的建设工程文件应当为原件。确需复印的文件材料，要求 复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一 致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公 章。 (2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字规范。图表清晰，图样 整洁，签字盖章手续完备。 (3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。 (4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签 字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字，禁止使 用涂改液。 (5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297× 210mm），图纸应采用国家标准图幅。 (6)竣工图应采用新蓝晒图。 1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图 标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、 字迹工整、指示明确、便于查阅。 2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐， 字体的大小可参照原图以达到协调统一。 3)绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性 书写材料。 4)按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣 工图章后作为竣工图。 5)在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工 图。若原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工 情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工 图。 6)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重 大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更部分超过图面 1/3 ，应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。