集团合同分类及编号管理作业指引.doc

合同分类及编号管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 适应集团对合同管理的要求，规范下属各公司合同编号的规则。 适用范围 适用于集团下属各公司所有类别合同的编号管理。 术语和定义 零星业务：指除工程类合同外，其他经济业务造价一万元以内（含）的零星业务，无需签订合同，用《零星业务申请单》的形式报批并作财务凭证。 职责 合同经办人 为规范的主要执行的责任部门。 各公司财务部 负责对规范执行情况进行监督和反映。 集团总裁办 为本规范的解释部门。 工作程序 合同分类及编号管理原则： 公司合同共分为管理类、销售租赁类和项目类三大类，大类下再区分属类。 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 公司合同编号视为此合同正式成立的依据，由下属公司行政人事部在合同审批程序履行完毕后统一给定。 跨项目的合同名称中要列明涉及的所有项目，其归类编号可按以下原则从先至后进行确定： 归入合同涉及的主要项目； 归入分摊费用最多项目； 归入合同经办人所属的项目。 管理类合同分类及编号： 管理类合同的属类、简称及合同范围： 劳动合同（劳动）：公司与员工签订的劳动人事类合同。 固定资产管理合同（资产）：固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。 融资合同（融资）：借款合同或综合融资授信协议等合同。 其他合同（其他）：不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 年代区分代码公司简称代码管理类合同编号规则： 年代区分代码 公司简称代码 属类代码每年内按时间顺序编流水号公司简称代码每年内按时间顺序编流水号 属类代码 每年内按时间顺序编流水号 公司简称代码 每年内按时间顺序编流水号 属类代码 年代区分代码 SH –资产–2008–0010 属类： 小业证买卖合同 房屋出租合同 以商品房买卖合同/租赁合同为主合同进行编号（同小业主档案/房屋出租档案案卷编号），同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同、与业主签订的维修合同、租赁预订协议等统一归入小业主/租赁档案，其编号按主合同的补充协议方式处理。 公司简称代码SH 公司简称代码 SH-YY-**苑1号楼3单元501号 项目简称：依云湾 具体房号 “具体房号”按项目实际命名房号表示，包括苑名、栋号、单元号、房间号等，可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但下属公司自行编号的形式必须一致。 项目类合同分类及编号： 项目类合同的属类、简称及包含的合同范围： 土地合同（土地）：项目合作开发、土地使用权出让等合同及补充协议。 前期合同（前期）：规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同。 施工合同（施工）：建筑、安装、装饰、市政等施工或安装（环境类除外）等合同。 工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同（环境类除外）。 园林环境合同（环境）：室外环境施工和采购合同。 营销包装合同（营销）：策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。 项目类合同编号规则： SH SH-YY-01Q-环境-0008 公司简称代码 项目简称：依云湾 项目期数标志：1期 属类代码 属类下按顺序编制流水号 零星业务申请单的编号规则： 零星业务申请单按合同管理的要求进行分类，其编号为在最下级属类代码后加大写字母L以示区分，编号示例： SH SH-YY-01Q-营销L-0008 补充协议的编号规则： 补充协议 指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议。 同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同、与业主签订的维修合同、租赁预订协议等按补充协议编号。 补充协议的编号：根据补充协议的签订顺序在主合同编号后用扩号以2位阿拉伯数字标识。 补充合同编号示例： SH SH-YY-03Q-采购-0005（02） 主合同编号 主合同的第2份补充协议 公司、项目及期数代码的确定规则： 公司简称代码，由公司名称的首二个大写字母表示。目前集团下属各公司代码如下： 集团下属公司简称代码表（不全，仅举例说明） 公司名称 代码 公司名称 代码 上海事业部 SH 北京事业部 BJ 重庆事业部 CQ 长沙事业部 CS 苏州公司 SZ 。。。。 项目简称代码： 项目简称代码由工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写）组成，由各下属公司行政人事部确定。 经政府审批确定了正式名称的，必须采用正式名称确定简称。 正式名称确定前，可用公司内约定俗成的临时名称确定项目简称。经政府审批确定正式名称后，须更换为新简称，合同流