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{档案管理}图纸范本物资管理与 修理档案综合管理 图纸资料、物资管理和 修理档案综合管理系统 建 设 方 案 2011 年 12 月 目录 第一章现有系统运行情况分析 3 1.1 资料档案管理系统情况分析3 1.2 物资管理系统情况分析 4 1.3 维修管理系统情况分析 5 1.4 问题综述及基本解决方案5 第二章系统设计分析 6 2.1 系统设计原则6 2.2 主要技术路线 6 2.2.1 基于 DataSnap 的三层架构设计 6 2.2.2 基于 WebService 中间层设计简化条码扫描终端数据交换 8 2.2.3 基于 SQLite 嵌入式关系数据库构建免安装的单机版 8 2.2.3 图纸文件在数据库中的存储方式选择 9 2.3.1 系统总体框架 10 2.3.2 系统功能模块列表 11 第三章费用预算及实施计划 13 3.1 费用预算 13 3.2 实施计划 13 4.1 项目管理总则 15 4.2 项目管理目标 15 4.3 项目实施机构设置 15 4.4 项目过程控制 18 4.5 项目阶段划分与人员配置 21 4.5.1 项目阶段划分 21 4.5.2 人员配置 23 4.6 配置管理 24 4.7 用户方需配合的工作 25 4.8 安装管理 26 4.9 现场安装调试 26 4.10 培训方针和目标 26 第五章系统维护 28 5.1 售后服务方针 28 5.2 售后服务团队 28 5.3 售后服务流程 28 5.4 服务方式 29 5.5 服务承诺 30 第一章现有系统运行情况分析 船舶在燕郊、湛江以及深圳三地分公司，都分别开发并部署了多套软件系统对船 舶设备档案、维修档案以及物资库存情况等方面实现了计算机管理。在资料档案 方面对设备资料、工程图纸及维修档案进行了电子化管理；在备件库存和备件申 请方面进行了的动态管理。各系统部署及运行情况大致如下： 1.1 资料档案管理系统情况分析 在设备资料档案、工程图纸以及维修档案的电子化管理方面，目前主要以两套系 统为主，一套是紫光慧图开发的“快图档”(通用软件) ，部署在燕郊公司；另一 套是新域软件的“船舶资料管理系统”(定制开发) ，部署在湛江公司和深圳公司。 这两套软件的运行情况大致如下： （1）快图档软件  紫光慧图开发的通用软件，操作界面复杂，有部分功能从来不用。  软件技术架构为 B/S 模式，无需安装客户端软件，但要求安装相关的 文档查看软件。  只有联机版本，不能在船上单机查询访问  支持PDF 、DOC 、XlS 等文档格式 （2）船舶资料管理系统  由新域软件的为湛江公司和深圳公司定制开发，操作界面简洁，查询 方便。  软件技术架构为 C/S 模式，需要安装客户端软件。  提供联机及单机版本，可在船上单机查询访问  采用高压缩率的压缩文档格式，访问速度快。 目前存在的主要问题： （1）燕郊、湛江以及深圳三地的船舶资料不能互相共享访问； （2）燕郊地区的软件不提供单机版本，无法进行船上的单机查询； （3）湛江、深圳的软件的文档格式支持不够、权限管理及目录管理不够完善。 解决思路： （1）对船舶资料管理系统进行升级优化，通过定制开发使新系统具有两套系 统的优点； （2）增加资料文档及数据库的同步软件，让三地的数据资料能通过后台服务 进行数据同步，即可以三地能在本地服务器中快速地访问到所有的船舶资料 档案。 1.2 物资管理系统情况分析 在物资管理方面，目前在燕郊公司部署了一套网络版的物资管理系统，在三 地都可以登录到这个网络版的物资管理系统对进行系统的物资管理。同时还提供 单机版的物质管理系统便于船舶出海时的离线管理，单机版和网络版通过数据导 入导出的方式进行数据交换和同步。 目前存在的主要问题： （1）单机版的安装比较复杂，部署和使用不太方便； （2）单机版本的数据导入导出不购便利； （3）不支持条码管理。 解决思路： （1）对单机版进行升级优化，采用嵌入式数据库，避免复杂的数据库和设置 功能，实现单机版的免安装及零配置； （2）升级优化网络版本的功能，提升数据导出能力，在数据导出的同时直接