常用的应用文写作格式及其写法精析.pptVIP

常用应用文写作 主讲人:谢首芝 应用文概念及其特点 (一)应用文概念: 应用文使人们在生活、学习、工作中 为处理实际事物而写作,有着实用性特点, 并形成惯用格式的文章。 (二)应用文特点: 1.实用性强 它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。 2真实性强 “真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。 它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、 传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。 3针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目 的,选用不同的文种 4时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果 必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往 往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信 息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境 迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。 5格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定即 公务文书是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管 理过程中形成的具有法定效力和规范的公务文书是进行公 务活动的重要工具 ◆(-)公文概念 类 二、公文的概念特点及分 广义公文:是公务文书的简称.它是指党政机关、社 会团体、企事业单位等开展公务活动中,为实现一定的 目标而形成的体式完整、内容系统、程序规范的各