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{激励与沟通}促进职员沟通交流 的小游戏 第四章：沟通交流 良好的沟通是我们人际交往成功的重要因素，在企业中良好的沟通可以控制 预期、使员工专注于工作、减轻恐惧和忧虑、在企业中维持一种乐观上进、信心 十足的氛围。员工是企业最坚定的同盟，也可成为企业最大的对手。其中，上下 沟通至关重要。 而且，我们要经常进行沟通。维持一种经常性的沟通机制，强化员工对公司 的责任感和支持度。重大决定前和员工多交流。多数公司常犯的一个错误，就是 简单地告诉员工一些公司决定，不作任何解释。员工其实具有很好的判断力和洞 察力，他们要的不仅是公司的决定，而是希望参与到决策过程中。所以应该放手 让员工参与到公司整个分析决策过程中来。如果你作出裁员或规模缩减等艰难决 定时，一定要秉承一种公正和有人情味的态度。在这种情况下，员工会理解公司 的决策，他们更在乎别人对待自己的态度，而不是实际困难本身。 你希望得到别人的尊重，员工也不例外，这一点对你今后所有沟通工作具有 指导意义。站在员工的角度来看，你希望掌握公司哪些情况？公司应该告诉你什 么信息？以何种的方式来告诉你？ 不要向员工隐瞒坏消息。如果你能像对待成绩那样坦诚对待问题，你在员工 心目中的地位和信任感会大大提高。记住：和员工进行交流沟通时，要从员工角 度出发，己所不欲，勿施于人。把握住这个原则，保持和员工的良好沟通，不管 是企业发展良好还是紧急关头，上下将团结一致，众志成城。 游戏 65——交流体操： 一、游戏目的： 使学员知会信息交流模式及沟通中引导交流的方法。 二、游戏程序： 1 、 概念说明与活动说明。 2 、 替成员戴上面具年，成员不能看到自己的面具，其他成员也不可以泄露。 3 、成员除了不知道自己的面具是什么样之外，可以清楚地看到其他成员的 面具的内容。 4 、提供讨论话题，要求每一个成员自然地与别人联络，特别强调每个人做 他自己，不是角色扮演，也不必猜测自己的面具的内容，只要按自己的意思反应， 当别人反应时，要遵从对方面具上的指示语对他有所反应，再次强调，不准告诉 别人他的面具内容，但需要按指示语做联络反应。 5 、20 分钟之后停止联络，并请每位成员猜测自己头上的角色和指示语，然 后将面具取下大声念出来。 6 、团体统整。可请成员分享，在本游戏中是否联想到工作中哪些事件，可以修 改成“我”来表达，而能有效地达到沟通的效果。 三、游戏准备： 事先准备好面具，将指示语写在硬卡纸上，粘贴与面具上；或用硬卡纸直接做面 具。 四、注意事项： 1 、若是成员人数超过头盔清单数，多余的人可列为“加冕员”，并在活动进行中 担任“观察员”。 2 、视时间许可，请成员提出实例做角色扮演，确实体验语言沟通三要素至少以 及“我”信息的内涵。 3 、在团体分享过程中，选择适当时机，邀请二位成员宣读资料，对焦与不对焦 地联络，请成员讨论二者的差异及其中所运用的沟通技巧与影响， 五、培训师参考资料： 1 、 信息交流范例 情境 一位年过 30 的 “倒霉”男士，大学建筑系毕业，在某建筑公司己任职五年，此 次公司工程部经理空缺，他想：“我大概没希望，因为我一直是个倒霉鬼，虽然 我的工龄比其他竞争者长，但这年头已经不兴这一套了，什么敬老尊贤、长幼有 序，根本就没这回事!我看还是别做白日梦了。” 经验 指发生在他身上的事件。本例中的经验部分是指他在公司颇为失意，虽然有工程 部经理的空缺但他觉得轮不到自己。 行为 指做了或没有做出来的行动。本例中的行为部分是指：“我还是别做白日梦了。” 感受 指伴随某种经验或某行为所引发的情绪或感情。本例中的感受部分是指：“我大 概没希望，因为我一直是个倒霉鬼。” 2 、引导交流的方法 引导对方说出“经验”的示例：我看得出来你很生气，但我不知道究竟是怎么一 回事；我知道只要你一看到他就变得十分烦躁，但我还是不了解，他究竟做了什 么事，让你这么生气；你说你工作很不愉快，你是否愿意告诉我，办公室里发生 了什么事情，以及什么因素使你不愉快。 引导对方说出“行为”示例：两个星期前，年终考核报告出来了，你说你觉得轻 松了不少，因为结果还算理想，只是比老李稍差，你觉得有点沮丧，因此生活变 得较杂乱，告诉我你最近都在做什么；当领导把你的报表丢回你的桌上之后，你 做了什么？或想做什么？ 引导对方说出“感受”的示例：你暗中发现他获得了你失去的工作，你怀疑 这是因为你女性，可以想像得到，在过去一星期，你内心感受一定十