展会招商的策划及展会宣传推广.pptVIP

第七章一招商策划与 展会宜传推广 34  第一节区别对待展会招商 与宣传推广 一、展会招商 展会招商就是邀请观众到展会来参观。 所邀请的观众往往是“专业观众”,是指 从事展会上所展示的某类展品或服务的设 计、开发、生产、销售或者服务的专业人 士以及该产品的用户。 邀请尽量多的高质量的有效观众到会 参观,是办展机构对参展商提供的最好的 服务。  、展会宣传推广 是围绕会展基本目标制定的、有目的 有计划举行的一系列促进招展、招商和建立 会展形象的宣传推广活动。 B E O06 World Leisure/ hangzhe ou, China 2006年杭州世界休闲博览会  展会的宣传推广可以分为以下五种类型: 1、显露型宜传推广 以迅速提高展会的知名度为主要目的, 宜传推广的重点是展会的名称、办展时间和 办展地点等简单明了、便于记忆的展会信息 2、认知型宣传推广; 使受众全面深入地了解展会,增加受众 对展会的认知度,宣传推广的重点是展会的 特点、优势等较详细的内容  3、竞争型宜传推广; 主要目的是与竞争对手展开竞争或进行防御, 宣传推广采取与竞争对手针锋相对的措施,是一种 针对性很强的宣传推广活动 4、促销型宜传推广; 主要目的是为了在短期内推动展会展位的销售 或者招挑更多的观众到会参观,宣传推广的重点是 追求目标受众对本展会定位及形象的认同,积极与 他们进行信息和情感的沟通,增加他们对展会的忠 诚度和信任。  5、形象型宜传推广; 主要目的是扩大展会的社会影响,建立展会的 良好形象,宣传推广的重点是追求目标受众对本展 会定位及形象的认同。积极与他们进行信息和情感 的沟通,增加他们对展会的忠诚度和信任 展会的宣传推广要根据实际需要规划 好四方面内容 时间跨度、地域界限、目标受众、性 质描述。  展会宣传推广的指导原则: 1、强化有形展示; 2、重视口碑沟通; 3、只承诺能提供的; 4、注重宣传推广的连续性 5、不忽视内部营销; 6、使用行业和客户熟悉的语言。 展会宜传推广的任务主要有: 1、促进展会招展; 2、促进展会招商; 3、建立展会的良好形象,创造展会竞争 优势  4、协助业务代表和代理们顺利展开工作; 5、指导内部员工如何对待客户。 三、展会宜传推广与展会招商的关系 区别:1、任务不同 2、实施步骤不同; 3、实施渠道不同。 联系:1、两者互相影响,相互促进 2、两者互相补充 3、两者共同为展会成功举办服 务  第二节展会通讯与观众邀请函 展会通讯是办展机构根据展会的实际 需要编写的、用来向展会的目标客户通报 展会有关情况的一种宣传资料;观众邀请 函是办展机构根据展会的实际情况编写的、 用来进行展会招商的一种宣传单张。  目标观众数据库 展会的目标观众的范围比其目标参展 商的范围要广,其涉及的行业也要多。 展会目标观众的信息可以通过以下渠 道来收集: 1、通过行业企业名录收集; 2、通过商会和行业协会收集; 3、通过政府主管部门收集; 4、通过专业报刊收集; 5、通过同类展会收集; 6、通过外国驻华机构收集;