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学 海 无 涯
2017 年xx 项目物资设备工作述职报告
尊敬的各位领导、同事们:
我是xx 项目物资设备部长xx, 下面我将一年来的工作向各位领
导和同事们进行述职汇报,请领导和同事们给予指正。
2107 年xx 项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格
要求下全年开展全年物资设备管理工作,根据行业法规及各种规章制
度和精细化管理的具体要求指导工作,在各部门的协同努力下,以降
低采购成本、确保工程进度为工作方向,以服务于管理为一体的原则
深入开展管理工作,不断提高基础执行力建设,紧密围绕项目生产任
务,确保工程所需材料设备及时、准确、保质、保量供应,保证了工
程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责,将2017 年季景新
城项目物资设备管理工作从以下几方面进行述职汇报:
一、2017 年主要工作基本情况:
1、项目物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设
备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关,在采购
招标过程中,做到多方调查,货比三家,公开招标项目经过评审小组
的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,
确保物资设备供应按时保量的进场。同时项目响应公司号召大力推行
物资设备集中采购,严格采购计划审批流程,在项目物资设备管理标
准化建设上起到至关作用。
2、项目主要合同签订及履约情况:2017 年xx 共签订合同9 份,
合同金额共计 xx 万元,执行金额为xx 万元。2017 年钢筋采购合计
金额为xx 万元,由于主材等已于2016年完成鲁班电商采购合同签订,
2017 年完全按照合同履行。 2017 年木方模板周转料采购共计xx 万
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元,混凝土截止年底合同结算金额共计xx 万元。合同履行过程中,
钢材合同属于浮动价,钢材价格市场波动较大,此部分合同管理风险
较大,需合理计划资金,以免造成资金利息成本增加。受环保因素影
响,主材及周转料价格疯涨,目前涉及到混凝土、木方模板供应商的
价格调差,此项工作仍在持续中,有待最终确定最终的调差成本。
3、主要物资、设备进场情况:2017 延续2016 年设备租赁合同,
无新的设备进场,项目共计租赁塔吊6 部,人货电梯1 部,所有设备
全年运行正常,无安全事故发生。受环保停工影响,所涉及的设备租
赁周期延长,已初步起草设备租赁延期事宜,设备方面2#塔吊受业
主场地因素,迁移造成约10 余元的费用,次部门费用甲方承担。
4、物资进场验收情况:项目自开工以来所有材料进场都严格的
执行进场验收制度,对主要进场材料的数量、外观质量、资质证明文
件等进行验收并填写《材料进场检验记录表》,参加验收人员签字确
认;其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量,项目采购所
用物资派物资专人及技术专人验收,其他零星小料逐一检查。
5、供方管理情况:季景新城项目今年所选用供货商均在合格供
方的名录里,项目都按时更新供应商资料,做到了动态管理。
6、物资制度的完善情况:由公司物资部牵头,征集项目部意见,
对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制
度进行了补充、修改和完善。使其能够更加贴近于项目实际情况,更
好的便于管理和服务于项目施工生产。
二、2017 年物资部工作不足之处
1、未能仔细落实供方开具发票是否满足物资系统开票要求,导
致工作流程反复,延误供货周期。
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2、未能与项目其他部门之间做好沟通协助,出现数据不真实,
导致核算工作不能真实反映现场情况。
3、对于计划的管理还有待系统化提升,从计划编制的把控到执
行,全过程管理还需进一步加强。
4、合同管理不能做到动态管理,出现较多合同滞后情况,次部
分需结合计划进行动态调整管理。
5、废旧处理方面资料不完善,对于废旧的鉴定没有较为完善的
支撑资料,导致不能真正的反应现场实际处理过程。
6、对于合同支付方面,支付比例严重不足,后期的合同资金情
况还需重视,避免造成不必要的成本增加。
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