广州健力物管公司保密管理制度7页.docVIP

『学习改变人生·做成功物业管理人！』 第一章 目 录 第1页，共7页 中国物业服务教育网 『学习改变人生·做成功物业管理人！』 1.目的……………………………………………………1. 2.职责……………………………………………………2 3.过程与方法控制………………………………………3 3.1保密内容…………………………………………3.1 3.2秘密分级…………………………………………3.2 3.3密级的确立………………………………………3.3 3.4密级变更和解除…………………………………3.4 3.5保密措施…………………………………………3.5 3.6保密纪律…………………………………………3.6 4.奖罚……………………………………………4 5.附则……………………………………………………5 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 1. 目的 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2. 职责 第2页，共7页 中国物业服务教育网 『学习改变人生·做成功物业管理人！』 总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。 总经办负责保密制度的监督与管理。 3. 3.1. 过程与方法控制 公司秘密包括下列 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重 的损害；代码 S 3.2.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；代 码 A 第3页，共7页 中国物业服务教育网 『学习改变人生·做成功物业管理人！』 3.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码 B 3.2.4 密级的确立 依据保密分级表确立各类文件资料的密级。 3.3.1 公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立 后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。 3.3.2 属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人 员。 3.4 密级变更及解密： 3.4.1 因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/ 项 目 负责人提出申请， 交总经办批准变更。 3.4.2 对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生 密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。 3.5 保密措施： 3.5.1 公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。 3.5.2 公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/ 项目备专人或兼管负责保存保密材料； 3.5.3 公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律； 3.5.4 保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触； 档案室（柜）内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动； 3.5.5 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档 案材料的安全； 3.5.6 对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏； 3.5.7 传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得 第4页，共7页 中国物业服务教育网 『学习改变人生·做成功物业管理人！』 让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失； 3.5.8 保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销 毁。 3.5.9 保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿视 同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁； 3.5.10 传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利 于保密的场所； 3.5.11 做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控 制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本； 3.5.12 公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办 公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公 室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期对保密公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。 3.5.17 属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复 制、摘抄 、保存和销毁，由总经办执行； 3.5.18 采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由当事人负责保密。 3.5.19 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (1)非经总经理批准，不得复制和摘抄； (2)收发、传递和外出携带，由指定人员担