铁路工程内业资料整理和管理.pptVIP

铁路工程内业资料整理与管理 标准化管理培训 主要内容 、内业资料的作用 、内业资料管理组织机构 三、内业资料的归口管理部门和职责 四、内业资料管理岗位过程控制 五、内业资料管理基本要求 六、贵开铁路内业资料管理依据 标准化管理培训 主要内容 七、内业资料的分类 八、内业资料整理及归档 九、内业资料填写常见的错误及注意事项 十、架子队内业资料管理要求 附录A、建设工程文件归档范围和保管期限表 其它:内业资料迎检过程中的一些准备 标准化管理培训 铁路工程内业资料的重要性 铁路工程内业资料是直接反映工程施工全过程的依 据,是工程质量控制的重要载体,是日后铁路通车运营 管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理, 是新建贵开铁路工程施工管理的一项重要内容,也是反 映项目管理水平优劣的重要标志。 标准化管理培训 二、内业管理组织机构 局指挥部项目部架子队均要成立内业资料 管理领导小组,指挥部及项目部由总工程师担任组长,各部门 人员为成员,架子队成立技术负责人为领导小组,技术员、安 质员、试验员、材料员、内业资料管理员为成员。局指挥部、 项目部领导小组办公室设在办公室、工程管理部,架子队办 公室设在技术室。领导小组要为内业资料收集、整理、保管 及移交提供组织领导保证。 标准化管理培训 内业管理组织机构图 局指挥部 局指挥部办公室 合同管理部安质环保部‖工程管理部‖物资设备部‖财务部目中心试验室 一项目部 二项目部 项目部 四项目部 五项目部 架子队 架子队 架子队 架子了队 架子了队 标准化管理培训 三、内业资料的归囗管理部门和职责 1、局指挥部工程部、综合办公室是内业资料管理的监控部门, 负责本标段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及局 指挥部内部形成的及上下往来的技术资料的收集、整理、归档 保管等工作。 2、局指挥部所属各项目部内业资料的管理实行项目总工程师负 责制,项目部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3、局指挥部所属各项目部工程部、综合办公室是项目内业资料 主责部门,项目部工程部负责各自管段施工全过程的技术内业 资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,接受局指 挥部工程部、综合部对内业资料的监控管 标准化管理培训 四、局指挥部内业资料管理工作接口 上级领导、业务部 刁、指挥部工程部 建设、设计、监理单位资料 /图纸,上级部门、外部送 达资料/文件,征订国家 获取 指挥部领导 行业公开发布的相关有效规 发、发送 范、规程、指南、标准、技 相 术参考资料/图纸 报资料(含图 内业工程师 指挥部各部 指挥部各部门、各项目部相 指导、 关技术资料/图纸 督促 各单位、项目 检查 各项目部、架子队内业 资料管理工作 标准化管理培训 举例:指挥部内业资料管理岗位控制 岗位工作内容 工作依据 岗位过程控制 岗位记录 图纸、技术资料、文件的获取、登记与保管,包括:)《基础技 获取的渠道畅通台帐登记记 a)获取、公布、保管本工程适用的国家及地方政府法资料管理制度并及时更新,保证获录 律、法规、强制性标准、管理条例、办法等。 《施工技术取版本的有效性 b)征订、公布、保管本工程适用的国家和建筑业行业管理办法》中b)技术文件应分类立卷 适用的标准、规范、技术指南、标准图、通用图等。《施工记录与存放在干燥、防火的处所 )获取、保管本工程施工设计图/文件资料、设计图/技术文件管理重要文件要单独加锁 文件优化资料和变更设计图/文件 办法》)必须建立总目录 d)获取、保管本工程项目适用的施工方法、施工工艺 类目录和卷内目录。文件 于册和参考资料 录应制成电子表格或数 e)保管本工程项目施工组织设计、应急预案、施工方 据库,用计算机管理,以 案、施工计划、创优规划、施工技术小结或总结、作业 便查找和更新。并有备份 指导书以及技术交底等 d)发放、领用、借阅技 f)向建设单位及局本部各部门传递本工程主要技术文 术文件应列分发清单、办 件目录和上级要求收集的技术文件、施工记录等 理登记、签认手续 标准化管理培训 续局指挥部内业资料管理岗位控制 岗位工作内容 工作依据 岗位过程控制 位记录 图纸资料、文件的转发 及时转发、传送领导、相关部门及各单位、台帐签字 同上 传送 项目部 录 a)建立总目录、分类目录和卷内目录 b)设计文件装订成册,变更设计图纸及时插各类目 图纸、资料、文件的整理同上 入图册,作废图纸及时标明作废标志,并登记录 记变更情况,变更记录整理汇总成册备查 督促、检查、指导各项 同上 是否按计划督促、检查、指导各项目部、架 架子队内业资料 子队内业资料情况 检查记录 基础技术资料管理 制度》 b)《施工技术管理办法》 竣工验收、技术总结 中《施工记录与技术文 在工程部长的领导下,会同各部门共同做好工资料